DATEV: Rechnungen und Belege automatisch vorbereitet.
DATEV-Vorbereitung für Handwerksbetriebe , Belege erfassen, Konten zuordnen, DATEV-Export mit FreigabeBelege und Rechnungen manuell für DATEV aufbereiten kostet Handwerksbetriebe jeden Monat Stunden. Buzzard erfasst Ein- und Ausgangsrechnungen, prüft und ordnet Konten zu, Sie geben frei, der Steuerberater erhält saubere DATEV-Daten.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Belege & Rechnungen erfassen und Prüfen & Konten zuordnen. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege erfassen, prüfen, exportieren. DATEV-fertig.
Drei Schritte, kein manueller Übertrag: Belege und Rechnungen werden erfasst, geprüft und Ihren DATEV-Konten zugeordnet , Sie geben frei, der Steuerberater erhält vollständige Daten.
Ablaufbeispiel
Belege & Rechnungen erfassen
Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Scans und Fotos vom Handy werden automatisch ausgelesen: Lieferant, Betrag, Datum und Leistungsbeschreibung, kein Abtippen, kein Vergessen.
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Prüfen & Konten zuordnen
Die KI gleicht jeden Beleg mit Ihren Stammdaten ab und schlägt Konto, Kostenstelle und Projekt vor. Sie bestätigen oder korrigieren, beim nächsten Mal desselben Lieferanten lernt das System. Kein Nachfragen beim Steuerberater mehr wegen fehlender Zuordnung.
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DATEV-Export & Freigabe
Geprüfte Belege und Rechnungen werden als DATEV-EXTF oder im Lexware-Format exportiert. Sie geben frei, der Steuerberater erhält vollständige, strukturierte Daten. Rückfragen wegen fehlender Angaben entfallen.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Weniger Aufwand. Mehr Klarheit beim Steuerberater.
Ein möglicher Ablauf für SHK-Betrieb
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «SHK-Betrieb»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Belege & Rechnungen erfassen, Prüfen & Konten zuordnen, DATEV-Export & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Ein Steuerberater fragt nicht nach, wenn die Daten vollständig sind. Das ist die Aufgabe der Software.
Weniger Aufwand, saubere DATEV-Daten.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur DATEV-Vorbereitung.
Ein- und Ausgangsrechnungen, Lieferscheine, Quittungen und sonstige Belege, egal ob als Scan, Foto vom Handy oder PDF per E-Mail. Die KI liest Lieferant, Betrag, Datum und Leistungsbeschreibung automatisch aus und legt den Datensatz zur Prüfung vor.
Die KI gleicht Lieferant, Betrag und Leistungsbeschreibung mit Ihren Stammdaten ab und schlägt das passende Konto und Projekt vor. Sie bestätigen oder korrigieren, beim nächsten Beleg desselben Lieferanten lernt das System dazu.
Belege und Rechnungen werden als DATEV-EXTF oder im Lexware-Format exportiert. Der Steuerberater erhält strukturierte, vollständige Daten , kein Abtippen, keine Rückfragen wegen fehlender Angaben.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.