digiplan Aufmass: den Eingang davor automatisch vorbereitet.
KI-Schicht vor digiplan Aufmass: Anfragen, Pläne und Fotos erfassen, dem Projekt zuordnen und als Vorgang vorbereiten , Sie geben freiBevor das Aufmass in digiplan beginnt, liegt schon Arbeit an: Anfragen lesen, Pläne sortieren, Fotos dem richtigen Bauvorhaben zuordnen. Buzzard erfasst diesen Eingang, bereitet den Vorgang vor und legt die Unterlagen beim passenden Projekt ab. Sie prüfen und geben frei. digiplan Aufmass bleibt Ihr führendes System, KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Projekt vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang erfassen, Projekt vorbereiten, Unterlagen zuordnen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum vorbereiteten Projekt. Buzzard ersetzt digiplan nicht, es sorgt dafür, dass beim Aufmass alle Unterlagen sauber beim richtigen Bauvorhaben liegen.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
E-Mail, WhatsApp, Plan-PDF, Baustellenfoto, Sprachnotiz, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Bauvorhaben und welche Unterlagen vorliegen. Kein Plan und keine Anfrage geht mehr unter, bevor das Aufmass in digiplan beginnt.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Projekt vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vorbereitetes Projekt: Kundenstamm, Adresse, Bauvorhaben und die zugehörigen Pläne werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Unterlagen, bevor Sie in digiplan mit der Massenermittlung beginnen.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Zuordnen & Freigabe
Plan-PDFs, Fotos und Belege werden dem richtigen Bauvorhaben zugeordnet, das Projekt steht bereit. Sie prüfen es in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Projekt wird angelegt, ohne dass Sie es gesehen haben, dann öffnen Sie es in digiplan und messen.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Aufmass starten , ohne Suchen.
Ein möglicher Ablauf für digiplan-Nutzer · Stuckateur
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «digiplan-Nutzer · Stuckateur»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Projekt vorbereiten, Zuordnen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
digiplan misst schnell. Schneller, wenn der richtige Plan schon offen liegt.
Eingang vorbereitet, Aufmass startklar.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur digiplan-Aufmass-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Buzzard sitzt vor digiplan, nicht darin. Eingehende Anfragen, Plan-PDFs und Baustellenfotos werden ausgelesen, dem richtigen Projekt zugeordnet und als vorbereiteter Vorgang abgelegt, mit Kundenstamm, Adresse und Leistungswunsch. Das tatsächliche Massenermitteln machen Sie wie gewohnt in digiplan, mit Papierplan, PDF, Foto oder App.
digiplan bleibt die zentrale Aufmass-Software für Ihre Massenermittlung und Ihre prüfbaren Aufmassprotokolle. Buzzard ergänzt eine automatische Eingangsschicht davor: Anfragen und Unterlagen werden erfasst, einem Projekt zugeordnet und vorbereitet. Ihre GAEB-Exporte, Ihre Werkzeuge und Ihr gewohnter Weg von der Massenermittlung zur Abrechnung bleiben, wie sie sind.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Plan-PDFs, Baustellenfotos und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Bauvorhaben und welche Unterlagen für die Massenermittlung gebraucht werden, und legt daraus einen vorbereiteten Vorgang für Ihr digiplan-Projekt an.
Eingehende Plan-PDFs, Aufmassfotos und Belege werden erkannt, dem passenden Projekt zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. So liegen beim Aufmass in digiplan alle Unterlagen schon beim richtigen Bauvorhaben, Sie suchen nicht mehr im Mailpostfach nach dem richtigen Plan. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für digiplan-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für digiplan-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Anfrage, Pläne, Zuordnung zum Bauvorhaben und Freigabe sichtbar machen, bevor das Aufmass beginnt. Der Mensch prüft und gibt frei.