DOMUS 1000: den Eingang automatisch vorbereitet.
DOMUS-1000-Eingangsschicht für Hausverwaltungen: Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und zur Freigabe vorlegen , Sie geben freiMieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege, alles landet irgendwo, aber nicht aufbereitet als Vorgang in DOMUS 1000. Buzzard erfasst den Eingang, ordnet ihn Objekt und Einheit zu und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. DOMUS 1000 bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für die Immobilienbewirtschaftung werden Meldungen nach Liegenschaft, Einheit und Kontakt geordnet. Mieterdossiers, Unterlagen für Stockwerkeigentum, Handwerkeraufträge und Belege in der vereinbarten Währung bleiben beim zugehörigen Vorgang.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, zur Freigabe vorlegen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum fertig vorbereiteten Vorgang für DOMUS 1000. Buzzard ersetzt DOMUS 1000 nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber aufbereitet zur Freigabe ankommen. Gebucht und abgerechnet wird in DOMUS 1000.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
Mieteranfrage, Schadensmeldung, Lieferantenrechnung, Sprachnotiz, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Name, Objekt, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie als Vorgang vorliegt.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang: Mieter- oder Eigentümerstamm, Objekt, Einheit, Anliegen und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Vorgang zur Freigabe geht. Berechnet oder gebucht wird nichts.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Zur Freigabe vorlegen
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird Ihnen in der Freigabe-Warteschlange vorgelegt. Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei, erst dann wird er in DOMUS 1000 weiterverarbeitet. Keine Mietermail, kein Auftrag und keine Abrechnung ohne Ihre Freigabe.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Eingang aufbereitet , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für DOMUS-1000-Nutzer · Hausverwaltung
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «DOMUS-1000-Nutzer · Hausverwaltung»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, Zur Freigabe vorlegen. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
DOMUS 1000 ist gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig vorliegt.
Eingänge automatisch aufbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur DOMUS-1000-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI bucht nichts, rechnet keine Nebenkostenabrechnung und erstellt kein Hausgeld. Sie liest den Eingang aus, ordnet ihn dem richtigen Objekt und der Einheit zu und bereitet den Vorgang vor. Das Buchen und Abrechnen bleibt vollständig in DOMUS 1000 und in Ihrer Hand.
DOMUS 1000 bleibt die zentrale Verwaltungssoftware für Buchhaltung, Nebenkostenabrechnung und Hausgeld. Buzzard ergänzt DOMUS 1000 um eine automatische Eingangsschicht: Mieteranfragen und Belege werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann zur Freigabe vorgelegt. Ihre Objekte, Einheiten und Stammdaten bleiben unberührt.
E-Mails von Mietern und Eigentümern, Schadensmeldungen, Lieferanten- und Handwerkerrechnungen, Hausgeld-Belege und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Name, Objekt, Einheit und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für DOMUS 1000 vor.
Für die Frage «Werden Belege automatisch dem richtigen Objekt zugeordnet?» ist der konkrete Zielablauf zu prüfen: Welche Eingänge und Daten sind nötig, welche Schritte sind tatsächlich verfügbar und wer bestätigt das Ergebnis? Die Beschreibung auf dieser Seite ist kein Nachweis einer bereits eingerichteten lokalen Funktion. Verbindliche Entscheidungen und die Verantwortung für unklare Fälle bleiben bei den zuständigen Personen.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für DOMUS-1000-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Hausverwaltungen mit DOMUS 1000 im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main ist der nächste Schritt der Buzzard-Prozess-Check: Mieteranfrage, Schaden, Beleg, Vorgang und Freigabe sichtbar machen. Die KI bereitet vor, der Mensch prüft und gibt frei , gebucht wird in DOMUS 1000.