DOMUS: die Nebenkostenabrechnung automatisch vorbereitet.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Nein, kein Systemwechsel. DOMUS bleibt Ihr System, die KI ist eine Schicht davor. Ihre Objekte, Einheiten, Umlageschlüssel, Kostenarten und die gesamte Abrechnungslogik bleiben unberührt in DOMUS. Buzzard liefert nur sauber vorbereitete Belege und Vorgänge an die Stelle, an der Ihr Team die Nebenkostenabrechnung ohnehin erstellt.

Nein. Die KI bucht, kalkuliert und erstellt nichts. Sie liest die eingehenden Belege, erkennt Versorger, Zeitraum, Betrag und Kostenart und schlägt die Zuordnung zu Objekt, Einheit und Umlageschlüssel vor. Die eigentliche Abrechnung läuft wie gewohnt in DOMUS, und erst, nachdem Sie den vorbereiteten Vorgang freigegeben haben.

Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.

Die KI liest aus dem Beleg Versorger, Zeitraum und Betrag und schlägt Kostenart sowie passenden Umlageschlüssel je Objekt vor, etwa Heizung, Wasser, Müll oder Hauswart. Den Vorschlag prüfen Sie und geben ihn frei. So stimmt die Zuordnung zur Nebenkostenabrechnung von Anfang an, ohne dass jemand jeden Posten von Hand sortiert.

Ob Mietobjekt oder WEG, die KI liest die Belege aus und ordnet sie dem richtigen Objekt, der richtigen Einheit und der richtigen Kostenart zu. Die Trennung von umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten sowie die Hausgeld-Logik bleiben vollständig in DOMUS; Buzzard bereitet nur den Beleg-Eingang vor.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.