egecko: Belege und Buchungen automatisch vorbereitet.
egecko-KI-Schicht für Steuerkanzleien: Belege und Kontoauszüge auslesen, Buchungsvorschlag vorbereiten und im egecko-Rechnungseingangsworkflow zur Freigabe vorlegen , Sie prüfen und geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenmails, alles landet irgendwo, aber kein Buchungssatz steht von allein in egecko. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet den Buchungsvorschlag vor und legt ihn im egecko-Rechnungseingangsworkflow zur Freigabe vor. Sie prüfen Kontierung und Steuersatz und geben frei. egecko bleibt Ihr Rechnungswesen.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Beleg auslesen und Mandanten- & Buchungs-Sync. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Belege auslesen, Buchung vorbereiten, Vollständigkeit prüfen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten sorgen dafür, dass aus Beleg und Kontoauszug ein vollständiger, geprüfter Buchungsvorschlag für egecko wird, ohne dass jemand Daten ein zweites Mal abtippen muss. Buzzard ersetzt egecko nicht, es speist den Rechnungseingangsworkflow sauber an.
Ablaufbeispiel
Beleg auslesen
Die KI liest jeden Eingang aus, Eingangsrechnung, Quittung, Kontoauszug, Mandantenmail, und erkennt Mandant, Betrag, Steuersatz, Buchungstext und Belegdatum. Aus 40 Minuten Sichten und Abtippen werden fünf Minuten Prüfen. Kein Beleg geht unter, bevor er egecko erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Mandanten- & Buchungs-Sync
Mandant, Belegdaten und Kontobewegung werden zusammengeführt und als Buchungsvorschlag für egecko aufbereitet, mit vorgeschlagener Kontierung und Steuersatz. Keine manuelle Zwischeneingabe, keine Abweichung zwischen Beleg und Buchung. Die KI bucht nichts, sie bereitet vor.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vollständigkeits-Check
Bevor der Vorschlag im egecko-Rechnungseingangsworkflow zur Freigabe geht, prüft die KI: Beleg zur Kontobewegung vorhanden? Steuersatz plausibel? Mandant eindeutig? Fehlt etwas oder ist der Beleg unklar, meldet sie es sofort, nicht erst beim Jahresabschluss.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Weniger Belegvorbereitung. Schnellere Buchung.
Ein möglicher Ablauf für Steuerkanzlei
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Steuerkanzlei»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Beleg auslesen, Mandanten- & Buchungs-Sync, Vollständigkeits-Check. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
egecko ist gut. Besser, wenn die Belege schon geprüft im Workflow stehen.
Weniger Belegarbeit, mehr fertige Buchungen.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur egecko-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI bucht, kalkuliert und kontiert nichts eigenständig. Sie liest Belege und Kontoauszüge aus, schlägt Kontierung und Buchungstext vor und bereitet den Buchungssatz auf. Der Steuerberater oder die Fachkraft prüft jeden Vorschlag in egecko und gibt ihn frei.
egecko bleibt die zentrale Software für Finanzbuchhaltung und Controlling. Buzzard ergänzt egecko um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erfasst, Kontoauszüge gelesen und Buchungsvorschläge vorbereitet, anschliessend im egecko-Rechnungseingangsworkflow zur Freigabe vorgelegt. Ihre Kontenrahmen, Mandantenstammdaten und Auswertungen bleiben unberührt.
Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge, Quittungen, Mandanten-E-Mails und Belege aus DATEV Unternehmen online. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Steuersatz, Buchungstext und Belegdatum und bereitet daraus einen Buchungsvorschlag für egecko vor.
Eingehende Belege werden erkannt, dem passenden Mandanten und Buchungskreis in egecko zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Sortierung des Belegstapels entfällt, der Steuerberater prüft die Zuordnung und gibt frei. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für egecko-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung für Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Beleg, Kontoauszug, Buchungsvorschlag, Freigabe und Rückspielung in egecko sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.