etg24: Rechnungseingang & Post automatisch vorbereitet.
etg24-Software-Schicht für Hausverwaltungen: E-Rechnungen, Post und Anfragen erfassen, Objekt und Einheit zuordnen, Vorgang vorbereiten und an etg24 übergeben , Sie geben freiE-Rechnungen, Schreiben, Mieter- und Eigentümeranfragen, alles läuft im Posteingang auf, aber nicht automatisch sauber zugeordnet in die etg24-Belegprüfung und das elektronische Postfach. Buzzard liest den Eingang, ordnet ihn Objekt und Einheit zu und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. etg24 bleibt Ihr System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für die Immobilienbewirtschaftung werden Meldungen nach Liegenschaft, Einheit und Kontakt geordnet. Mieterdossiers, Unterlagen für Stockwerkeigentum, Handwerkeraufträge und Belege in der vereinbarten Währung bleiben beim zugehörigen Vorgang.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang lesen, Objekt zuordnen, Vorgang in etg24 vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Rechnungs- und Posteingang bis zum fertig vorbereiteten Vorgang. Buzzard ersetzt etg24 nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber zugeordnet in der Belegprüfung und im elektronischen Postfach ankommen.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
E-Rechnung, Scan, E-Mail, Portalnachricht, Schadensmeldung, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Objekt, Einheit, Eigentümer oder Mieter und Anliegen und strukturiert die Daten.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger etg24-Vorgang: Objekt, Einheit, Eigentümer oder Mieter, Anliegen und Belege werden zusammengeführt und für Belegprüfung oder elektronisches Postfach aufbereitet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben, bevor der Vorgang etg24 erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für etg24 bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird über die vorhandenen Schnittstellen Ihrer etg24-Umgebung in Belegprüfung oder elektronisches Postfach übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung und keine Antwort an einen Eigentümer landet in etg24, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Rechnungen und Post in etg24 , ohne Sortierarbeit.
Ein möglicher Ablauf für etg24-Nutzer · Hausverwaltung
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «etg24-Nutzer · Hausverwaltung»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, Für etg24 bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
etg24 ist gut. Besser, wenn die Rechnung schon am richtigen Objekt liegt.
etg24-Eingänge automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur etg24-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
etg24 bleibt die zentrale Plattform für elektronisches Postfach, Belegprüfung, Eigentümerversammlung und Objektakte. Buzzard ergänzt etg24 nur um eine automatische Eingangsschicht: Eingänge werden gelesen, Vorgänge vorbereitet und zugeordnet. Ihre Kundenportale, Objektstammdaten und Abläufe bleiben unberührt.
E-Rechnungen im Format elektronische Rechnung, Papierrechnungen als Scan, E-Mails, Mieter- und Eigentümeranfragen, Schadensmeldungen und Briefe für das elektronische Postfach. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Objekt, Einheit, Eigentümer oder Mieter und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für etg24 vor.
Jeder Eingang wird dem passenden Objekt und der richtigen Einheit zugeordnet und mit dem Eigentümer- oder Mieterstamm verknüpft, auch wenn die Objektangabe im Fliesstext steht statt im Betreff. So liegt die Rechnung in der etg24-Belegprüfung bereits am richtigen Objekt, bevor sie der Beirat sieht. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für etg24-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für etg24-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Eingang, Objektzuordnung, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in etg24 sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.