fastbill: den Belegeingang automatisch vorbereitet.
fastbill-Software-Brücke für Steuerkanzleien: Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und an fastbill übergeben , Sie geben frei, die KI bucht nichtsBelege, Kontoauszüge und Mandantenpost landen irgendwo, aber nicht aufbereitet in fastbill. Buzzard erfasst den Eingang, ordnet ihn dem Mandanten zu und übergibt den vorbereiteten Vorgang an fastbill. Sie prüfen und geben frei. fastbill bleibt Ihr führendes System, die KI bucht nichts selbst.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Beleg erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Beleg erfassen, Vorgang vorbereiten, an fastbill übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an fastbill. Buzzard ersetzt fastbill nicht und bucht nichts, es sorgt dafür, dass Belege sauber zugeordnet und vorbereitet ankommen.
Ablaufbeispiel
Beleg erfassen
E-Mail, Scan, Foto, Kontoauszug-PDF, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Datum und Belegart und strukturiert die Daten. Unklare, fehlende oder nicht erkannte Belege müssen in einem eigenen Ausnahmeweg geprüft werden. Die KI liest und strukturiert, sie bucht nichts.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Beleg entsteht ein vollständiger fastbill-Vorgang: Mandant, Betrag, Belegnummer und Buchungsvorschlag werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Vorgang fastbill erreicht. Den Kontierungsvorschlag bestätigt Ihre Fachkraft.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für fastbill bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an fastbill übergeben. Ihre Fachkraft prüft den Buchungsvorschlag in der Freigabe-Warteschlange und gibt mit einem Klick frei. Kein Beleg wird gebucht, ohne dass ein Mensch ihn gesehen hat.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Belege in fastbill , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für fastbill-Kanzlei · Steuerberatung
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «fastbill-Kanzlei · Steuerberatung»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Beleg erfassen, Vorgang vorbereiten, Für fastbill bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
fastbill ist gut. Besser, wenn die Belege schon sortiert drin liegen.
fastbill-Belege automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur fastbill-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
fastbill bleibt die zentrale Buchhaltungssoftware mit Ihrer DATEV-Anbindung. Buzzard ergänzt fastbill um eine automatische Eingangsschicht: Belege und Mandantenpost werden erfasst, vorsortiert und als vorbereiteter Vorgang an fastbill übergeben. Ihre Kontenrahmen, Mandantenstammdaten und der DATEV-Export bleiben unberührt.
Nein. Die KI kalkuliert nichts, sie bucht nichts und sie erstellt keinen Abschluss. Sie liest Belege und Kontoauszüge, ordnet sie dem richtigen Mandanten zu und schlägt Konto und Belegnummer vor. Die fachliche Buchung, die Lohnabrechnung und der Jahresabschluss bleiben vollständig in der Hand Ihrer Fachkräfte.
Mandanten-E-Mails, hochgeladene Belege, eingescannte Rechnungen, Kontoauszüge als PDF und Mandantenrückfragen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Datum und Belegart und bereitet daraus einen vorsortierten Vorgang für fastbill vor.
Eingehende Belege, Eingangsrechnungen, Quittungen, Kontoauszüge, werden erkannt, dem passenden Mandanten in fastbill zugeordnet und mit Buchungsvorschlag zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung im Belegstapel entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Mehr zur KI-Automatisierung für fastbill-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für fastbill-nutzende Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Belegeingang, Mandantenzuordnung, Freigabe und Rückspielung in fastbill sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei, die KI bucht nichts.