Haufe axera: den Posteingang automatisch in den Workflow.

Nein. Haufe axera bleibt Ihr Cloud-ERP. Buzzard ist die KI-Vorstufe davor: Sie liest den Posteingang aus, ordnet jedes Anliegen Objekt und Einheit zu und stösst damit den passenden axera-Workflow als fertigen Entwurf an. Sie prüfen den Entwurf und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor axera, nicht statt axera.

Nein, kein Systemwechsel. Haufe axera bleibt Ihr cloud-natives ERP, die KI sitzt als dünne Schicht davor und füttert genau die Workflows, die Sie in axera ohnehin nutzen. Ihre Objekte, Einheiten, Mieter- und Eigentümerstammdaten, Konten und die Betriebs- und Heizkostenabrechnung bleiben unberührt in axera. Buzzard liefert nur den fertig vorsortierten Vorgang an den Start des Workflows.

axera ist auf durchgängige, automatisierte Workflows ausgelegt, der erste Schritt ist aber bis heute Handarbeit: lesen, einordnen, dem richtigen Objekt zuweisen, den richtigen Workflow starten. Genau diesen Schritt übernimmt Buzzard. Die KI erkennt aus dem Posteingang, ob es eine Mieteranfrage, eine Schadensmeldung oder ein Belegworkflow ist, und legt den Vorgang entscheidungsfertig an den Start des passenden axera-Workflows. Den Workflow selbst lösen Sie mit Ihrer Freigabe aus.

axera läuft komplett im Browser, von überall. Die Buzzard-Schicht ist genauso cloud-basiert: Ein Eingang aus dem Homeoffice, vom Objekt oder unterwegs wird sofort ausgelesen, dem richtigen Objekt und der richtigen Einheit zugeordnet und als Workflow-Entwurf für axera bereitgelegt. Die Freigabe erfolgt dort, wo Ihr Team gerade arbeitet, am Schreibtisch oder am Handy.

Ja, mittelbar. axera insights kann Leerstand, offene Vorgänge und Kennzahlen nur so sauber zeigen, wie die Daten erfasst sind. Wenn Eingänge tagelang im Postfach liegen oder unstrukturiert nachgetragen werden, hinken die Dashboards hinterher. Weil Buzzard jeden Eingang sofort strukturiert und nach Ihrer Freigabe in den Workflow gibt, sind die Vorgänge zeitnah und vollständig in axera, und die Auswertungen bilden den echten Stand ab.

Nein. Die KI bucht, kalkuliert und verarbeitet nichts. Sie liest den Beleg, schlägt Objekt, Einheit und Kostenart vor und legt ihn an den Start des axera-Belegworkflows. Die eigentliche Verbuchung, die Rechnungsfreigabe und die Betriebs- und Heizkostenabrechnung laufen wie gewohnt in axera mit dokumentierter Belegablage, und erst, nachdem Sie den Vorgang freigegeben haben.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.