ETU-Planer: den Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Schicht vor dem ETU-Planer von Hottgenroth: Anfragen, Aufmass und Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und nach Freigabe übergeben , der ETU-Planer bleibt Ihr führendes SystemAnfragen für Wärmepumpe, Sanierung oder Energieberatung kommen per Mail, Foto und Telefon, und müssen erst mühsam ins Büro übertragen werden, bevor im ETU-Planer geplant wird. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und legt ihn zur Freigabe vor. Der ETU-Planer bleibt Ihr führendes System, kein Softwarewechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an den ETU-Planer übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum übergabefertigen Vorgang. Buzzard ersetzt den ETU-Planer nicht, es sorgt dafür, dass Projekte sauber vorbereitet ankommen, bevor Sie rechnen und planen.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
Mail, Anfrageformular, Aufmass-Foto, Grundriss-PDF, Sprachnotiz, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Bauherr, Objektadresse, Gewerk und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie den ETU-Planer erreicht.
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Vorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Projektvorgang: Bauherrenstamm, Objektdaten, Anliegen und Unterlagen werden zusammengeführt, bereit für Heizlast, hydraulischen Abgleich oder BEG-Nachweis. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben, bevor der Vorgang den ETU-Planer erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Übergabe & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang liegt übergabefertig für den ETU-Planer und den ETU-Planer Kaufmann 4.0 bereit. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz wird übernommen, ohne dass Sie ihn gesehen haben, Vier-Augen-Prinzip durchgehend.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Anfrage im ETU-Planer , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für ETU-Planer-Büro · SHK & Energieberatung
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «ETU-Planer-Büro · SHK & Energieberatung»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, Übergabe & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Der ETU-Planer ist gut. Besser, wenn die Anfrage schon fertig davorliegt.
Anfragen automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur ETU-Planer-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Buzzard sitzt vor dem ETU-Planer: eingehende Bauunterlagen, Wärmepumpen-Anfragen und Kundendaten werden ausgelesen und als sauberer Vorgang aufbereitet. Erst nach Ihrer Freigabe wandern die Daten dorthin, wo Sie ohnehin planen, in den ETU-Planer und, kaufmännisch, in den ETU-Planer Kaufmann 4.0.
Der ETU-Planer von Hottgenroth bleibt Ihr führendes System, KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Ihre Projektstruktur, Ihre BEG-Protokolle und Ihre Berechnungen nach DIN/TS 12831-1 bleiben genau so, wie Ihr Büro sie kennt. Buzzard ergänzt nur die Eingangsarbeit davor.
E-Mails von Bauherren, Wärmepumpen- und Sanierungsanfragen, Aufmass-Fotos, Grundriss-PDFs, Energieausweis-Unterlagen und Sprachnotizen. Die KI liest Kundenname, Objektadresse, Gewerk und das Anliegen aus und legt einen vorbereiteten Vorgang an, bevor jemand im Büro etwas abtippt.
Lieferantenrechnungen, Förderbescheide der BEG, Fotos und Protokolle werden erkannt und dem richtigen Projekt zugeordnet, vorbereitet zur Freigabe. Der Stapel, der sich im SHK-Büro sonst neben dem Rechner sammelt, sortiert sich von selbst. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für ETU-Planer-Büros.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für ETU-Planer-Büros , SHK-Fachbetriebe, TGA-Planer und Energieberater im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Eingang, Vorgang, Freigabe und Übergabe an den ETU-Planer sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.