immotion: den Eingang automatisch vorbereitet.
immotion-KI-Schicht für die Hausverwaltung: Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege auslesen, Vorgang vorbereiten und Objekt und Einheit zuordnen , Sie geben freiMieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege, alles landet im Postfach, aber nicht sortiert in immotion. Buzzard liest den Eingang aus, ordnet ihn Objekt und Einheit zu und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. immotion bleibt Ihr System, kein Wechsel, die KI als Schicht davor.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang auslesen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für die Immobilienbewirtschaftung werden Meldungen nach Liegenschaft, Einheit und Kontakt geordnet. Mieterdossiers, Unterlagen für Stockwerkeigentum, Handwerkeraufträge und Belege in der vereinbarten Währung bleiben beim zugehörigen Vorgang.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang auslesen, Vorgang vorbereiten, Objekt zuordnen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum fertig vorbereiteten Vorgang für immotion. Buzzard ersetzt immotion nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber aufbereitet und richtig zugeordnet ankommen. Die KI kalkuliert und bucht nichts.
Ablaufbeispiel
Eingang auslesen
E-Mail, Mieterportal, Schadensmeldung mit Fotos, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie als Vorgang in immotion ankommt.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vorgang vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang für immotion: Mieterstamm, Objekt, Einheit und Beleg werden zusammengeführt und der richtigen Akte zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Vorgang in immotion landet. Gebucht und abgerechnet wird in immotion.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Zuordnung & Freigabe
Der vorbereitete Vorgang wird Objekt und Einheit zugeordnet und Ihnen zur Freigabe vorgelegt. Sie prüfen in der Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Mietermail wird versandt und kein Beleg in immotion gebucht, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Eingang in immotion , ohne Sortierarbeit.
Ein möglicher Ablauf für immotion-Nutzer · Hausverwaltung
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «immotion-Nutzer · Hausverwaltung»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang auslesen, Vorgang vorbereiten, Zuordnung & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
immotion ist gut. Besser, wenn der Eingang schon sortiert drin ist.
immotion-Eingänge automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur immotion-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein, kein Wechsel. immotion bleibt Ihr System, mit Ihren Objekten, Einheiten, Mietern und WEG-Stammdaten. Buzzard ändert daran nichts, sondern bereitet den Eingang auf und übergibt aufbereitete Vorgänge an immotion. Ihre gewohnten Abläufe und Buchungslogiken bleiben unberührt.
immotion bleibt die zentrale Branchensoftware für Ihre Hausverwaltung. Buzzard ergänzt immotion um eine automatische Eingangsschicht: Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und zur Freigabe vorgelegt, Buchhaltung und Abrechnung laufen weiter in immotion.
E-Mails von Mietern und Eigentümern, Schadensmeldungen mit Fotos, Eigentümeranfragen, Belege und Lieferantenrechnungen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mietername, Objekt, Einheit und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für immotion vor.
Eingehende Belege, Lieferantenrechnungen, Wartungsnachweise, Versorgerabrechnungen, werden gelesen, dem passenden Objekt und der Einheit in immotion zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die KI verbucht nichts; die Zuordnung prüfen und buchen Sie in immotion.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für immotion-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Hausverwaltungen mit immotion im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Mieteranfrage, Schaden, Beleg, Freigabe und Zuordnung in immotion sichtbar machen. Die KI bereitet vor, der Mensch prüft und gibt frei.