ImmoTop2: den Eingang automatisch vorbereitet.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Nein, kein Systemwechsel. ImmoTop2 bleibt Ihr führendes System, die KI ist eine Schicht davor. Ihre Liegenschaften, Einheiten, Mieter- und Eigentümerstammdaten, die integrierte Liegenschaftsbuchhaltung mit Kreditoren und Debitoren, Mietkonten und Stockwerkeigentum sowie die Abrechnungslogik bleiben unberührt in ImmoTop2. Buzzard liefert nur sauber zugeordnete Vorgangs-Entwürfe an die Stelle, an der Ihr Team in der Bewirtschaftung ohnehin weiterarbeitet, ob lokale Installation oder ImmoTop2-Cloud.

ImmoTop2 bleibt die zentrale Software für die Liegenschaftsbuchhaltung, Sollstellung, Heiz- und Nebenkostenabrechnung nach frei definierbaren Schlüsseln, Mahnwesen und die Mieterkorrespondenz über die hinterlegten Vorlagen. Buzzard ergänzt ImmoTop2 um eine automatische Eingangsschicht: Mieter- und Eigentümerpost, Kreditorenbelege und Bankrückläufer werden gelesen, einer Liegenschaft und einer Einheit zugeordnet und als Vorgangs-Entwurf vorbereitet, dann an ImmoTop2 übergeben. Der Mieterwechselassistent und Ihre Auswertungen bleiben angebunden.

Mieter- und Eigentümerpost per Mail, Brief oder Portal, Schadensmeldungen, SEPA-Rückläufer und Zahlungsavise, Kreditorenrechnungen von Versorgern, Wartungsfirmen und Handwerkern, Zählerstände und Ablesebelege, Beschlussanträge und Versammlungspost der Stockwerkeigentümer sowie Kündigungen und Mieterwechsel. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mieter oder Eigentümer, Liegenschaft, Einheit und das passende Konto und bereitet daraus einen Vorgangs-Entwurf für ImmoTop2 vor.

Eingehende Kreditorenbelege, Versorgerabrechnungen, Wartungs- und Handwerkerrechnungen, werden gelesen, der passenden Liegenschaft, der Einheit und der Kostenart in ImmoTop2 zugeordnet und als Entwurf zur Freigabe vorgelegt. Die Vorkontierung für die Heiz- und Nebenkostenabrechnung schlägt die KI vor; Sie prüfen und geben frei. Die integrierte Liegenschaftsbuchhaltung bleibt vollständig in ImmoTop2.

Nein. Die KI bucht, stellt nicht Soll und rechnet nichts ab. Sie liest Kreditorenbelege, Bankrückläufer und Mieter- sowie Eigentümerpost, strukturiert sie und bereitet die Zuordnung zu Konto, Liegenschaft, Einheit und Kostenart vor. Die Hausgeld- und Mietenbuchung, die Sollstellung, das Mahnwesen und die Heiz- und Nebenkostenabrechnung laufen wie gewohnt in ImmoTop2, und erst, nachdem Sie den Entwurf freigegeben haben.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.