immoware24: die Nebenkostenabrechnung automatisch vorbereitet.
immoware24-Belegschicht für die Hausverwaltung: Belege erfassen, Objekt und Kostenart zuordnen und den Abrechnungsvorgang an immoware24 übergeben , Sie geben freiBelege, Zählerstände, Versorgerrechnungen, alles landet irgendwo, aber nicht automatisch sortiert in immoware24. Buzzard liest den Eingang aus, ordnet jeden Beleg Objekt und Kostenart zu und bereitet den Abrechnungsvorgang vor. Sie prüfen und geben frei. immoware24 bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Beleg erfassen und Objekt- & Kostenart-Zuordnung. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Beleg erfassen, Objekt zuordnen, an immoware24 übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an immoware24. Buzzard ersetzt immoware24 nicht, es sorgt dafür, dass Belege sauber sortiert und der Abrechnungsvorgang vollständig vorbereitet ankommen.
Ablaufbeispiel
Beleg erfassen
E-Rechnung, PDF, Foto, Mieteranfrage per E-Mail, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Lieferant, Betrag, Leistungszeitraum, Kostenart und das betroffene Objekt und strukturiert die Daten. Unklare, fehlende oder nicht erkannte Belege müssen in einem eigenen Ausnahmeweg geprüft werden.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Objekt- & Kostenart-Zuordnung
Aus dem erfassten Beleg entsteht ein vollständiger Abrechnungsvorgang: Kostenart, Objekt, Einheit und Leistungszeitraum werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben, bevor der Vorgang immoware24 erreicht. Verteilung und Umlageschlüssel rechnet immoware24.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für immoware24 bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an immoware24 übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg landet in der Objektakte und keine Position in der Abrechnung, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Belege in immoware24 , ohne Sortierarbeit.
Ein möglicher Ablauf für immoware24-Nutzer · Hausverwaltung
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «immoware24-Nutzer · Hausverwaltung»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Beleg erfassen, Objekt- & Kostenart-Zuordnung, Für immoware24 bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
immoware24 rechnet gut. Besser, wenn die Belege schon sortiert drin sind.
Abrechnungsbelege automatisch sortiert , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur immoware24-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die Verteilung, Umlageschlüssel und die fertige Abrechnung erstellt immoware24, wie immer. Buzzard liest nur die Eingangsbelege aus, ordnet sie der richtigen Kostenart und dem richtigen Objekt zu und legt sie für die Abrechnung in immoware24 bereit. Gerechnet und gebucht wird in immoware24, nach Ihrer Freigabe.
immoware24 bleibt die zentrale Hausverwaltungssoftware. Buzzard ergänzt immoware24 um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erfasst, Kostenarten und Objekt erkannt und der Abrechnungsvorgang vorbereitet, dann an immoware24 übergeben. Ihre Objekte, Einheiten, Umlageschlüssel und Stammdaten bleiben unberührt.
Hausgeld- und Betriebskostenrechnungen, Versorger- und Versicherungsbelege, Hausmeister- und Wartungsrechnungen, Zählerstände und die Heizkostenaufstellung des Messdienstes, als PDF, E-Rechnung, Foto oder E-Mail-Anhang. Die KI liest den Beleg aus, erkennt Lieferant, Betrag, Kostenart und Objekt und bereitet daraus einen Abrechnungsvorgang für immoware24 vor.
Eingehende Belege werden erkannt, der passenden Kostenart und dem richtigen Objekt bzw. der richtigen Einheit in immoware24 zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung im Belegstapel vor der Nebenkostenabrechnung entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für immoware24-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für immoware24-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Beleg, Kostenart, Objektzuordnung, Freigabe und Rückspielung in immoware24 sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.