Karthago: den Eingang automatisch vorbereitet.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Nein, kein Systemwechsel. Karthago bleibt Ihr führendes System, die KI ist eine Schicht davor. Ihre Objekte, Einheiten, Mieter- und Eigentümerstammdaten, die doppelte Buchführung pro Objekt, Hausgeld- und Mietkonten sowie die Abrechnungslogik bleiben unberührt in Karthago. Buzzard liefert nur sauber zugeordnete Vorgangs-Entwürfe an die Stelle, an der Ihr Team in der Verwaltung ohnehin weiterarbeitet, ob lokale Installation oder Karthago-Cloud.

Karthago bleibt die zentrale Software für Hausgeld- und Mietenbuchhaltung, Wirtschaftsplan, Nebenkosten- und WEG-Abrechnung, Mahnwesen und die DATEV- und ELSTER-Übergabe. Buzzard ergänzt Karthago um eine automatische Eingangsschicht: Mieter- und Eigentümerpost, Belege und Bankrückläufer werden gelesen, einem Objekt und einer Einheit zugeordnet und als Vorgangs-Entwurf vorbereitet, dann an Karthago übergeben. Eigentümerportal und Dokumentenmanager bleiben angebunden.

Mieter- und Eigentümerpost per Mail, Brief oder Portal, Schadensmeldungen, SEPA-Rückläufer und Zahlungsavise, Versorger-, Wartungs- und Handwerkerrechnungen, Zählerstände und Ablesebelege, Beschlussanträge und Versammlungspost sowie Kündigungen und Eigentümerwechsel. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mieter oder Eigentümer, Objekt, Einheit und das passende Konto und bereitet daraus einen Vorgangs-Entwurf für Karthago vor.

Eingehende Belege, Versorgerabrechnungen, Wartungs- und Handwerkerrechnungen, werden gelesen, dem passenden Objekt, der Einheit und der Kostenart in Karthago zugeordnet und als Entwurf zur Freigabe vorgelegt. Die Vorkontierung für die Nebenkosten- und WEG-Abrechnung schlägt die KI vor; Sie prüfen und geben frei. Die doppelte Buchführung pro Objekt bleibt vollständig in Karthago.

Nein. Die KI bucht, stellt nicht Soll und rechnet nichts ab. Sie liest Belege, Bankrückläufer und Mieter- sowie Eigentümerpost, strukturiert sie und bereitet die Zuordnung zu Konto, Objekt, Einheit und Kostenart vor. Die Hausgeld- und Mietenbuchung, die Sollstellung, das Mahnwesen, der Wirtschaftsplan und die Nebenkosten- und WEG-Abrechnung laufen wie gewohnt in Karthago, und erst, nachdem Sie den Entwurf freigegeben haben.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.