M-SOFT TopKontor: das Angebot schon vorbereitet.
M-SOFT TopKontor KI-Schicht für Handwerk: Anfrage auslesen, Angebotsentwurf vorbereiten und an TopKontor übergeben , Sie kalkulieren und geben freiDie Anfrage liegt in der Mail, das Aufmass auf dem Foto, aber bis ein Angebot in TopKontor steht, wird abgetippt. Buzzard liest die Anfrage aus, strukturiert Leistung und Masse und legt einen Angebotsentwurf in TopKontor an. Sie kalkulieren und geben frei. M-SOFT TopKontor bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Anfrage auslesen und Angebotsentwurf vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Anfrage auslesen, Angebotsentwurf vorbereiten, an TopKontor übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum fertig vorbereiteten Angebotsentwurf in TopKontor. Buzzard ersetzt TopKontor nicht, es sorgt dafür, dass die Positionen sauber vorbereitet ankommen. Kalkuliert wird in TopKontor.
Ablaufbeispiel
Anfrage auslesen
E-Mail, WhatsApp, Aufmassfoto, Sprachnotiz, die KI liest jede Anfrage aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch, Mengen und Masse und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie als Angebotsentwurf TopKontor erreicht.
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Angebotsentwurf vorbereiten
Aus der ausgelesenen Anfrage entsteht ein vollständiger Angebotsentwurf in TopKontor: Kundenstamm, Leistungspositionen, Mengen und Masse werden zusammengeführt. Buzzard kalkuliert nichts, die Preisfindung läuft mit Ihren Sätzen in TopKontor. Sie prüfen und geben frei.
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Vollständigkeits-Check
Bevor der Entwurf in TopKontor landet, prüft die KI: Lieferadresse vorhanden? Masse vollständig? Positionen gelistet? Fehlt eine Angabe, meldet sie es sofort, nicht erst beim Kalkulieren. So steht jeder Angebotsentwurf vollständig in TopKontor bereit.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Angebote in TopKontor , ohne Abtipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für TopKontor-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «TopKontor-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Anfrage auslesen, Angebotsentwurf vorbereiten, Vollständigkeits-Check. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
TopKontor kalkuliert gut. Besser, wenn der Entwurf schon fertig drin liegt.
TopKontor-Angebote vorbereitet , Sie kalkulieren und geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur TopKontor-Angebotsvorbereitung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI kalkuliert nichts. Sie liest die Anfrage aus, strukturiert Leistungswunsch, Mengen und Masse und legt einen Angebotsentwurf mit Positionen in TopKontor an. Die Kalkulation, die Preisfindung und der fertige Angebotstext entstehen in M-SOFT TopKontor, mit Ihren hinterlegten Stunden-, Material- und Lohnsätzen. Sie prüfen und geben frei.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
TopKontor Handwerk bleibt die zentrale Branchensoftware für Angebote, Aufträge und Rechnungen. Buzzard ergänzt TopKontor um eine automatische Vorbereitungsschicht: Anfragen werden ausgelesen, Angebotsentwürfe vorbereitet und übergeben. Ihre Stammdaten, Kalkulationssätze und Vorlagen in TopKontor bleiben unberührt.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos vom Aufmass, PDF-Leistungsverzeichnisse und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch, Mengen und Masse und bereitet daraus einen Angebotsentwurf für TopKontor vor.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für TopKontor-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für TopKontor-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Anfrage, Angebotsentwurf, Kalkulation in TopKontor und Freigabe sichtbar machen. Die KI bereitet vor, der Mensch kalkuliert und gibt frei.