Labelwin: den Eingang automatisch vorbereitet.
Labelwin-Software-Brücke für Metallbau: Anfragen, Aufmass und Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und an Labelwin übergeben , Sie geben freiGeländeranfrage per Mail, Massfoto vom Tor per WhatsApp, Stahlrechnung vom Lieferanten, alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in Labelwin. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an Labelwin. Sie prüfen und geben frei. Labelwin bleibt Ihr führendes System, die Kalkulation macht weiter Labelwin.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
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Ablauf: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an Labelwin übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an Labelwin. Buzzard ersetzt Labelwin nicht und kalkuliert nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen, damit Labelwin sauber kalkulieren kann.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
E-Mail, WhatsApp, Aufmassfoto vom Geländer, Sprachnotiz vom Monteur, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Objektadresse, Leistungswunsch (Geländer, Tor, Treppe, Vordach) und Belege und strukturiert die Daten.
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Vorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Labelwin-Vorgang: Kundenstamm, Objektadresse, Leistungswunsch, Aufmass und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Masse, bevor der Vorgang Labelwin erreicht und kalkuliert wird. Den Preis setzt Labelwin.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für Labelwin bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an Labelwin übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung entstehen anschliessend in Labelwin, kein Datensatz landet dort, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Eingang in Labelwin , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für Labelwin-Nutzer · Metallbau
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Labelwin-Nutzer · Metallbau»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, Für Labelwin bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Labelwin ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
Labelwin-Eingänge automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Labelwin-Automatisierung im Metallbau.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die Kalkulation, der Angebotssatz und die Rechnung entstehen wie gewohnt in Labelwin, mit Ihren Stahlpreisen, Lohnsätzen und Positionen. Buzzard liest nur den Eingang aus, strukturiert Aufmass und Leistungswunsch und legt den vorbereiteten Vorgang in Labelwin an. Den Preis macht Labelwin, die Freigabe machen Sie.
Labelwin und Label Mobile bleiben Ihre zentrale Branchensoftware für den Metallbau. Buzzard ergänzt sie um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen, Aufmassfotos und Belege werden erfasst, der Vorgang vorbereitet und dann an Labelwin übergeben. Ihre Auftragsnummern, Stammdaten und Materialstämme bleiben unberührt.
E-Mails mit Geländer- und Toranfragen, WhatsApp-Nachrichten mit Massfotos von der Baustelle, Aufmass-PDFs, Sprachnotizen vom Monteur und Lieferantenrechnungen für Stahl und Profile. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Objektadresse, Leistungswunsch und Belege und bereitet daraus einen Vorgang für Labelwin vor.
Eingehende Belege, Stahl- und Profilrechnungen, Aufmassfotos vom Einsatz, Abnahmeprotokolle, werden erkannt, dem passenden Auftrag in Labelwin zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die Preise tragen Sie wie gewohnt in der Labelwin-Preisprüfung weiter; die manuelle Zuordnung entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für Labelwin-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Labelwin-nutzende Metallbaubetriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Eingang, Aufmass, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in Labelwin sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei, kalkuliert wird in Labelwin.