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KI-Vorbereitung für Nutzer, die mfr nutzen im Handwerk

mfr-Angebote: aus der Anfrage wird ein fertiger Entwurf.

mfr-Angebote vorbereiten mit KI: Anfrage, Aufmass und Fotos aus der mfr-App auslesen und als Angebotsentwurf vorbereiten , Sie kalkulieren in mfr und geben frei

Eine Anfrage kommt rein, und bis daraus ein Angebot in mfr wird, vergeht Tipparbeit: Aufmass abtippen, Positionen anlegen, Fotos zuordnen. Buzzard liest die Anfrage aus, strukturiert die Positionen und legt den Angebotsentwurf in mfr vor. Sie kalkulieren und geben frei. mfr (mobilefieldreport) bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

mfr-Angebots-Agent · Modell
10:32
Anfrage Meier · Leistung erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Angebotsentwurf · in mfr vorbereitet
Bereite Angebot vor...✓ Entwurf bereit
Aufmass · Positionen zugeordnet
Ordne Aufmass zu...✓ Aufmass zugeordnet

Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz

Wir automatisieren den Ablauf rund um Anfrage auslesen und Angebotsentwurf vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was mfr-Nutzer vor jedem
Angebot aufhält.

mfr (mobilefieldreport) ist stark bei Disposition, Kalkulation und Rechnung , wenn die Positionen erst einmal drin sind. Der Weg von der Anfrage bis zum Angebotsentwurf kostet täglich Zeit: Aufmass abtippen, Fotos zuordnen, Anfragen aus mehreren Kanälen zusammensuchen.

✗ Anfrage liegt liegen ✗ Manuelle Fehler

Anfrage landet nicht automatisch als Angebotsentwurf in mfr

Anfragen kommen per Mail, WhatsApp oder Telefon , aber keiner legt daraus automatisch einen Angebotsentwurf in mfr an. Jemand muss lesen, verstehen und die Positionen von Hand erfassen. Das ist die erste tägliche Bremse vor jedem Angebot.

Jede Anfrage wartet auf manuelle Erfassung in mfr
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in mfr eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Aufmass und Positionen von Hand in mfr eintippen

Aufmassfotos, Sprachnotizen vom Techniker, PDF-Anhänge , alles muss jemand lesen und Position für Position in die mfr-Angebotsmaske eingeben. Menge für Menge, Leistung für Leistung. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Angebot.

Ø 20–30 Min. manuelle Erfassung pro mfr-Angebot
AufmassAufmassAufmass 📄 ✗ Falsche Zuordnung Aufmass-Stapel wächst täglich

Aufmassfotos aus der mfr-App manuell zuordnen

Der Techniker erfasst Fotos und Sprachnotizen vor Ort in der mfr-App , im Büro muss jemand jedes Foto der richtigen Position zuordnen und das Mass abtippen. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn die Aufträge wachsen.

Aufmass aus der App wird im Büro abgetippt
🏢 Doppelerfassung in mfr Anfrage + mfr-Angebot = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage und mfr-Angebot separat

Die Anfrage liegt schon als E-Mail, Foto oder Sprachnotiz vor , trotzdem wird alles ein zweites Mal in mfr eingetippt, bevor kalkuliert werden kann. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die im Einsatz fehlt.

Jede Anfrage wird zweimal erfasst

Ablauf: Anfrage auslesen, Positionen strukturieren, Angebotsentwurf in mfr. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum fertigen Angebotsentwurf in mfr. Buzzard ersetzt mfr nicht und kalkuliert nicht, es sorgt dafür, dass die Positionen sauber vorbereitet in mfr ankommen.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · ANFRAGE AUSLESEN Aufmass, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Anfrage automatisch erkannt & strukturiert

Anfrage auslesen

E-Mail, WhatsApp, Aufmassfotos, Sprachnotiz aus der mfr-App, die KI liest jede Anfrage aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Mengen und strukturiert die Positionen. Keine Anfrage bleibt liegen, bevor das Angebot in mfr entsteht.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · ANGEBOTSENTWURF VORBEREITEN Anfrage · Aufmass · Stammdaten KI ✓ Positionen strukturiert ✓ Aufmass zugeordnet ✓ Stammdaten geprüft → Kalkulation Angebotsentwurf für mfr vorbereitet Positionen · Aufmass · Stammdaten · Kalkulation

Angebotsentwurf vorbereiten

Aus der ausgelesenen Anfrage entsteht ein strukturierter Angebotsentwurf für mfr: Kundenstamm, Leistungspositionen und Aufmass werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen, die Kalkulation der Preise machen Sie anschliessend in mfr.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · IN mfr ÜBERGEBEN & FREIGABE Entwurf bereit für mfr mfr-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an mfr ✓ Entwurf in mfr angelegt ✓ Aufmass zugeordnet ⏸ Menge fehlt → Hinweis an Sie Freigabewege prüfen

In mfr übergeben & Freigabe

Der strukturierte Angebotsentwurf wird in mfr angelegt. Sie kalkulieren die Preise mit Ihren Stammdaten, prüfen den Entwurf und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot wird verschickt, ohne dass Sie es kalkuliert und freigegeben haben.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage Meier · Angebotsentwurf für mfr vorbereitet
Kundenstamm, Adresse, 8 Positionen · bereit
Prüfen →
Aufmass Schmidt · Positionen mfr zugeordnet
Fotos aus mfr-App · zur Kalkulation
Prüfen →
Anfrage Weber · Menge fehlt, Hinweis
Menge fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmasse, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Angebot in mfr , ohne Tipparbeit.

mfr-Nutzer · Handwerk
HandwerksbetriebHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für mfr-Nutzer · Handwerk

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «mfr-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Anfrage auslesen, Angebotsentwurf vorbereiten, In mfr übergeben & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Zeit bis zum Angebotsentwurf in mfr
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
mfr ist gut. Besser, wenn der Angebotsentwurf schon fertig drin liegt.

mfr-Angebote automatisch vorbereitet , Sie kalkulieren & geben frei.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre grösste Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zu mfr-Angeboten mit KI.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Nein. Die KI liest die Anfrage aus, erkennt Leistungen, Mengen und Aufmass und strukturiert daraus einen Angebotsentwurf. Die Kalkulation, Preise, Aufschläge, Stundensätze, passiert in mfr (mobilefieldreport) mit Ihren hinterlegten Stammdaten. Buzzard rechnet nichts aus und verschickt nichts.

mfr (mobilefieldreport) bleibt die zentrale Field-Service-Software für Einsatzplanung, Angebote und Rechnungen. Buzzard ergänzt mfr um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen, Aufmassfotos und Sprachnotizen werden ausgelesen und als Angebotsentwurf vorbereitet. Ihre Workflows, Disposition und Stammdaten in mfr bleiben unberührt.

E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Aufmassfotos, Aufmass-PDFs und Sprachnotizen vom Techniker aus der mfr-App. Die KI liest die Anfrage aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Mengen und strukturiert daraus die Positionen für den Angebotsentwurf in mfr.

Fotos und Sprachnotizen, die der Techniker vor Ort in der mfr-App erfasst, werden ausgelesen, den Leistungspositionen zugeordnet und in den Angebotsentwurf übernommen. Der Innendienst muss das Aufmass nicht mehr von Hand abtippen. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.