myKanzlei bleibt Ihr System , die KI bereitet die Belege vor.
myKanzlei-Steuerkanzleien: Belege, Kontoauszüge und Mandantenrückfragen werden ausgelesen und als Buchungsvorschlag vorbereitet , Sie prüfen und geben freiBelege landen in der hmd.mykanzlei-App, Kontoauszüge im Postfach, Rückfragen im Mail-Eingang, sortiert und kontiert ist davon nichts. Buzzard liest jeden Beleg aus, bereitet den Buchungsvorschlag vor und ordnet ihn dem Mandanten zu. Sie prüfen und geben frei. myKanzlei bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Beleg auslesen und Buchung vorschlagen. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Beleg auslesen, Buchung vorschlagen, Mandant zuordnen. Vorbereitet.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom eingehenden Beleg bis zum fertigen Buchungsvorschlag für myKanzlei. Buzzard ersetzt myKanzlei nicht, es sorgt dafür, dass Belege sauber vorbereitet zur Freigabe ankommen.
Ablaufbeispiel
Beleg auslesen
App-Foto, PDF, Eingangsrechnung, Kontoauszug, die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Rechnungssteller, Belegdatum, Netto, Steuersatz und Betrag und strukturiert die Daten. Kein Beleg bleibt mehr unkontiert liegen, bevor er myKanzlei erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Buchung vorschlagen
Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag: Konto, Gegenkonto, Steuerschlüssel und Betrag werden als Entwurf zusammengeführt. Die KI bucht nichts, sie schlägt vor und legt zur Freigabe vor. Sie prüfen den Satz in myKanzlei und geben frei.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Mandant zuordnen & Freigabe
Der vorbereitete Buchungsvorschlag wird dem richtigen Mandanten und Buchungsmonat zugeordnet und in die Freigabe-Warteschlange gelegt. Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Buchungssatz landet in myKanzlei, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Belege in myKanzlei , ohne stundenlanges Kontieren.
Ein möglicher Ablauf für myKanzlei-Nutzer · Steuerkanzlei
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «myKanzlei-Nutzer · Steuerkanzlei»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Beleg auslesen, Buchung vorschlagen, Mandant zuordnen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
myKanzlei ist gut. Besser, wenn der Beleg schon kontiert vorliegt.
Belege vorbereitet, Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur myKanzlei-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Ihre Mandantenstämme, Sachkonten und der myKanzlei-Beleg-Workflow bleiben unberührt. Buzzard setzt sich als Vorbereitungsschicht davor: Belege werden ausgelesen, Buchungssätze vorgeschlagen und der passenden Mandantenakte zugeordnet, die Freigabe und Buchung passieren weiter in myKanzlei.
Nein. Die KI kalkuliert und bucht nichts. Sie liest den Beleg, schlägt Konto, Gegenkonto, Steuerschlüssel und Betrag als Entwurf vor und legt ihn der/dem Sachbearbeiter*in zur Prüfung vor. Erst Ihre Freigabe schreibt den Buchungssatz in myKanzlei.
Belegfotos und PDFs aus der hmd.mykanzlei-App, Eingangsrechnungen, Kontoauszüge sowie Mandantenrückfragen per E-Mail. Die KI erkennt Belegart, Rechnungssteller, Betrag, Steuersatz und Belegdatum und ordnet den Beleg dem richtigen Mandanten und Buchungszeitraum zu.
Eingehende Belege, Eingangsrechnungen, Kassenbons, Kontoauszüge, werden ausgelesen, dem passenden Mandanten und Buchungsmonat zugeordnet und als Buchungsvorschlag zur Freigabe vorgelegt. Das mühsame Vorsortieren und Zuordnen von Hand entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Fehlt der Steuersatz, ist der Betrag unleserlich oder die Mandantenzuordnung unsicher, bucht die KI nichts blind durch. Sie markiert den Beleg, formuliert die offene Mandantenrückfrage als Entwurf und legt ihn Ihnen vor. Sie entscheiden, fragen beim Mandanten nach und geben erst dann frei.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für Steuerkanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für myKanzlei-Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main ist der nächste Schritt der Buzzard-Prozess-Check: Beleg, Buchungsvorschlag, Mandantenzuordnung, Freigabe und Rückspielung in myKanzlei sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.