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KI-Vorbereitung für Nutzer, die Nevaris nutzen im Bau & Handwerk

Nevaris: das Angebots-LV automatisch vorbereitet.

KI-Schicht für Nevaris: Anfragen und Ausschreibungen auslesen, Positionen strukturieren und als Angebots-LV an Nevaris übergeben , Nevaris kalkuliert, Sie geben frei

Anfragen, Ausschreibungen, LV-PDFs, alles muss jemand lesen und Position für Position ins Angebots-LV übertragen. Buzzard liest den Eingang aus, strukturiert die Positionen und übergibt das Angebots-LV an Nevaris. Nevaris kalkuliert, Sie prüfen und geben frei. Nevaris bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

Nevaris-Angebots-Agent · Modell
10:32
Anfrage Bauträger Meier · LV erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Angebots-LV · für Nevaris vorbereitet
Bereite Angebots-LV vor...✓ Angebots-LV bereit
GAEB-Übergabe · an Nevaris
Übergebe an Nevaris...✓ LV in Nevaris importiert

Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz

Wir automatisieren den Ablauf rund um Anfrage auslesen und Angebots-LV vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was Nevaris-Nutzer vor jedem Angebot
aufhält.

Nevaris kalkuliert stark , wenn das Leistungsverzeichnis erst einmal drin ist. Der Weg dahin kostet Zeit: Ausschreibungen lesen, Positionen abtippen, Mengen aus Plänen heraussuchen, bevor überhaupt kalkuliert werden kann.

✗ Anfrage geht unter ✗ Manuelle Fehler

Ausschreibung landet nicht automatisch als Angebots-LV in Nevaris

Anfragen und Ausschreibungen kommen als PDF, E-Mail oder Plan , aber keiner überführt sie automatisch in ein Angebots-LV. Jemand muss lesen, verstehen und Position für Position in Nevaris anlegen. Das ist die erste Bremse vor jeder Kalkulation.

Jede Ausschreibung wartet auf manuelle Erfassung als LV
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell ins LV getippt Zahlen per Hand übertragen

Positionen von Hand ins Angebots-LV übertragen

LV-PDFs, Pläne, Aufmass-Fotos , alles muss jemand lesen und Position für Position in die Nevaris-Maske eingeben. Titel, Menge, Einheit, Text. Schnell sind das Stunden, bevor Nevaris überhaupt rechnen kann.

Stunden manuelle LV-Erfassung pro Ausschreibung
LVLVLV 📄 ✗ Falsche Zuordnung Positionen verstreut über Plan & Anhang

Mengen und Leistungen aus Plänen heraussuchen

Mengen stehen im Plan, Leistungen im Begleitschreiben, Sondertexte im Anhang , jede Angabe muss jemand zusammensuchen und der richtigen LV-Position zuordnen. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn die Ausschreibung umfangreich wird.

Mengen und Leistungen verstreut über Plan, Mail und Anhang
🏢 Doppelerfassung im Angebots-LV Anfrage + Angebots-LV = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage liegt vor, LV wird neu getippt

Die Anfrage liegt längst als GAEB-Datei oder PDF vor , trotzdem wird das Angebots-LV ein zweites Mal in Nevaris eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die für die eigentliche Kalkulation fehlt.

Jedes LV wird zweimal erfasst

Ablauf: Anfrage auslesen, Angebots-LV vorbereiten, an Nevaris übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Ausschreibung bis zum fertig vorbereiteten Angebots-LV. Buzzard ersetzt Nevaris nicht und kalkuliert nicht, es sorgt dafür, dass das LV sauber strukturiert in Nevaris ankommt, damit Sie kalkulieren können.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · ANFRAGE AUSLESEN Aufmass, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Anfrage automatisch erkannt & strukturiert

Anfrage auslesen

Ausschreibungs-PDF, GAEB-Datei, E-Mail, Plan, Aufmass-Foto, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Auftraggeber, Bauvorhaben, geforderte Leistungen und Mengen und strukturiert die Positionen. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie als LV in Nevaris ankommt.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · ANGEBOTS-LV VORBEREITEN Leistungen · Mengen · Sondertexte KI ✓ Positionen strukturiert ✓ Mengen zugeordnet ✓ Sondertexte erfasst → Nevaris Angebots-LV vollständig für Nevaris vorbereitet Leistungen · Mengen · Sondertexte · GAEB

Angebots-LV vorbereiten

Aus der ausgelesenen Anfrage entsteht ein strukturiertes Angebots-LV: Leistungen, Mengen, Einheiten und Sondertexte werden zu sauberen Positionen zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen oder Angaben, bevor das LV in Nevaris kalkuliert wird. Gerechnet wird in Nevaris.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · FÜR NEVARIS BEREITSTELLEN & FREIGABE LV bereit für Nevaris GAEB-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ GAEB-Export erzeugt ✓ LV in Nevaris importiert ✓ Positionen zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Freigabewege prüfen

Für Nevaris bereitstellen & Freigabe

Das vorbereitete Angebots-LV wird per GAEB an Nevaris übergeben und dort importiert. Sie kalkulieren in Nevaris mit Ihren Sätzen, prüfen das Angebot und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot geht raus, ohne dass Sie es kalkuliert und gesehen haben.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage Meier · Angebots-LV für Nevaris vorbereitet
42 Positionen, Mengen, Sondertexte · bereit
Prüfen →
Ausschreibung Schmidt · LV an Nevaris übergeben
GAEB importiert · zur Kalkulation
Prüfen →
Anfrage Weber · Menge fehlt, Hinweis
Menge zu Pos. 7 fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmasse, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Angebots-LV in Nevaris , ohne Abtippen.

Nevaris-Nutzer · Bau & Handwerk
BauunternehmenHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für Nevaris-Nutzer · Bau & Handwerk

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Nevaris-Nutzer · Bau & Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Anfrage auslesen, Angebots-LV vorbereiten, Für Nevaris bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Std → Min
Zeit bis zum kalkulierbaren Angebots-LV
Stunden
vorher
Minuten
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Nevaris kalkuliert gut. Besser, wenn das LV schon fertig drin liegt.

Angebots-LV automatisch vorbereitet , Sie kalkulieren und geben frei.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre grösste Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur Nevaris-Angebots-Automatisierung.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Nein, und das ist Absicht. Die KI liest die Anfrage aus, erkennt Leistungen und Mengen und strukturiert daraus ein Angebots-LV. Die Kalkulation selbst, Kalkulationssätze, Zuschläge, Preise, läuft in Nevaris mit Ihren hinterlegten Stammdaten. Buzzard bereitet vor, Nevaris rechnet, Sie geben frei.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Ausschreibungs-PDFs, GAEB-Dateien, E-Mail-Anfragen, Aufmass-Fotos, Pläne und Sprachnotizen. Die KI erkennt Auftraggeber, Bauvorhaben, geforderte Leistungen und Mengen und bereitet daraus das Angebots-LV für Nevaris vor.

Nevaris bleibt die zentrale Bausoftware für Kalkulation, AVA und Abrechnung. Buzzard ergänzt Nevaris um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen werden erfasst, Positionen strukturiert und als Angebots-LV vorbereitet. Ihre Kalkulationssätze, Textbibliotheken und Vorlageprojekte bleiben unberührt.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.