ORCA AVA: das Angebot schon vorbereitet.
KI-Schicht für ORCA AVA: Leistungsverzeichnisse und Bieterangebote auslesen, Positionen strukturieren und Vorgang vorbereiten , kalkuliert wird in ORCA AVA, Sie geben freiLeistungsverzeichnisse, Ausschreibungen, Bieterangebote, alles muss erst Position für Position erfasst werden, bevor in ORCA AVA kalkuliert und der Preisspiegel gestellt werden kann. Buzzard liest den Eingang aus, strukturiert die Positionen und bereitet den Vorgang vor. Die Kalkulation und das Angebot entstehen in ORCA AVA. Sie prüfen und geben frei.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um LV & Angebote auslesen und Positionen strukturieren. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: LV und Bieterangebote auslesen, Positionen strukturieren, Vollständigkeit prüfen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten sorgen dafür, dass aus jedem Eingang ein vollständig strukturierter Vorgang für ORCA AVA wird, ohne dass jemand Positionen ein zweites Mal abtippt. Kalkuliert und der Preisspiegel gestellt wird in ORCA AVA.
Ablaufbeispiel
LV & Angebote auslesen
GAEB-Datei, PDF-Ausschreibung, eingehendes Bieterangebot, E-Mail-Anfrage, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Auftraggeber, Bauvorhaben und die Positionen des Leistungsverzeichnisses und strukturiert die Daten.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Positionen strukturieren
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein sauber strukturierter Vorgang: Ordnungszahlen, Positionstexte, Mengen und Einheiten werden zusammengeführt und an ORCA AVA übergeben. Die KI rechnet keine Preise und stellt keinen Preisspiegel, kalkuliert wird mit Ihren Stammleistungen in ORCA AVA.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vollständigkeits-Check
Bevor der Vorgang an ORCA AVA übergeben wird, prüft die KI: Sind alle Positionen vollständig? Mengen vorhanden? Einheiten gesetzt? Fehlt eine Angabe, meldet sie es sofort, nicht erst mitten in der Kalkulation oder beim Preisspiegel.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Weniger LV-Tipparbeit. Schneller zur Kalkulation.
Ein möglicher Ablauf für ORCA-AVA-Nutzer · Bau & Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «ORCA-AVA-Nutzer · Bau & Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für LV & Angebote auslesen, Positionen strukturieren, Vollständigkeits-Check. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
ORCA AVA kalkuliert und stellt den Preisspiegel. Buzzard sorgt nur dafür, dass das LV schon fertig drin liegt.
Weniger LV-Tipparbeit, schneller zum Angebot.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Angebots-Vorbereitung für ORCA AVA.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein, und das ist bewusst so. Die KI rechnet keine Preise, erstellt keinen Preisspiegel und kein Angebot. Sie liest das Leistungsverzeichnis und eingehende Bieterangebote aus, ordnet Positionen, Mengen und Einheiten und legt sie strukturiert in ORCA AVA vor. Den Preisspiegel und die Kalkulation mit Ihren Stammleistungen, Preisen und Aufschlägen erzeugen Sie in ORCA AVA, dort, wo Ihre DIN-276- und GAEB-Workflows liegen.
Eingehende Leistungsverzeichnisse und Bieterangebote , als GAEB-Datei, PDF oder E-Mail-Anhang , werden ausgelesen und strukturiert. Positionen, Mengen, Einheiten und Ordnungszahlen werden erkannt und als vorbereiteter Vorgang an ORCA AVA übergeben. Kein Abtippen von Positionen, kein Kopieren zwischen Dokument und LV-Maske.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
GAEB-Leistungsverzeichnisse, PDF-Ausschreibungen, eingehende Bieterangebote, E-Mail-Anfragen, Aufmass-Unterlagen und Planauszüge. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Auftraggeber, Bauvorhaben und die Positionen des Leistungsverzeichnisses und bereitet daraus einen Vorgang für die Kalkulation und den Preisspiegel in ORCA AVA vor.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für ORCA-AVA-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für ORCA-AVA-nutzende Büros und Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Eingang, LV-Aufbereitung, Freigabe und Übergabe an ORCA AVA sichtbar machen. Kalkuliert wird in ORCA AVA , der Mensch prüft und gibt frei.