Papierkram für Steuerkanzleien: Belege, Kontoauszüge und Mandantenmails vorbereiten.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

papierkram bleibt die zentrale Plattform für Belege, EÜR und den DATEV-Export an die Kanzlei. Buzzard ergänzt es um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erkannt, dem Mandanten zugeordnet und vorsortiert, dann landen sie aufbereitet dort, wo Ihr Team weiterbucht und den Buchungsstapel exportiert. Ihre Mandantenstruktur, Belegarchive und Workflows bleiben unberührt.

Nein. Die KI bucht, kontiert und kalkuliert nichts. Sie liest Belege und Kontoauszüge, strukturiert die Daten und schlägt eine Zuordnung vor, Mandant, Belegart, Periode. Die eigentliche Belegerfassung, die EÜR und der DATEV-Export bleiben vollständig bei Ihren Fachkräften. Kein Buchungssatz entsteht ohne den Menschen, der ihn prüft und freigibt.

Belege als PDF und Foto, Lieferantenrechnungen, Kontoauszüge, Kassenbelege und Mandantenmails. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Belegdatum, Betrag und Belegart und bereitet daraus einen sauber sortierten Vorgang für die Belegerfassung in papierkram vor, bevor Ihr Team die Buchungssuggest-Vorschläge prüft.

Eingehende Belege werden ausgelesen, dem passenden Mandanten und der richtigen Belegart zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt, inklusive Hinweis, wenn ein Beleg fehlt oder doppelt ist. Das manuelle Sortieren des Belegstapels vor der Erfassung in papierkram entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.