PinnCalc: die Anfrage als Kalkulations-Entwurf vorbereitet.
PinnCalc-Angebote vorbereiten mit KI: Anfrage auslesen, Positionen und Mengen als Entwurf für die Angebotskalkulation in PinnCalc anlegen , PinnCalc kalkuliert, Sie geben freiBevor Sie in PinnCalc kalkulieren können, muss jemand die Anfrage in Positionen übersetzen, Masse ablesen, Mengen erfassen, Bauteile auflisten. Buzzard liest Skizze, Aufmass und Leistungswunsch aus und legt den Positions-Entwurf in der Angebotskalkulation an. PinnCalc rechnet die Preise, Sie geben frei. PinnCalc bleibt Ihr System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Anfrage auslesen und Positions-Entwurf vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Anfrage auslesen, Positionen strukturieren, an die Angebotskalkulation übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum fertigen Positions-Entwurf in PinnCalc. Buzzard kalkuliert keine Preise, es sorgt dafür, dass Sie nicht erst stundenlang Positionen erfassen müssen, bevor PinnCalc rechnen kann.
Ablaufbeispiel
Anfrage auslesen
Skizze, Aufmass-PDF, Leistungsverzeichnis, Foto oder Sprachnotiz, die KI liest jede Anfrage aus, erkennt Leistungswunsch, Masse, Mengen und Bauteile und strukturiert die Daten. Keine Anfrage bleibt liegen, weil noch niemand sie in Positionen übersetzt hat.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Positions-Entwurf vorbereiten
Aus der ausgelesenen Anfrage entsteht ein strukturierter Positions-Entwurf für die PinnCalc-Angebotskalkulation: Leistungsposition, Menge, Einheit und Bauteile werden zusammengeführt. Die KI bildet keine Preise, das macht PinnCalc mit Ihren Kalkulationsschemata. Sie übernehmen den Entwurf und rechnen.
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Vollständigkeits-Check & Freigabe
Bevor der Positions-Entwurf in die Angebotskalkulation geht, prüft die KI: Alle Positionen erfasst? Mengen plausibel? Einheiten gesetzt? Fehlt ein Mass, meldet sie es sofort, nicht erst, wenn der Preis schon steht. PinnCalc kalkuliert, Sie prüfen das Angebot und geben mit einem Klick frei.
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Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Positionen stehen , Sie kalkulieren nur noch.
Ein möglicher Ablauf für PinnCalc-Nutzer · Tischlerei & Innenausbau
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «PinnCalc-Nutzer · Tischlerei & Innenausbau»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Anfrage auslesen, Positions-Entwurf vorbereiten, Vollständigkeits-Check & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
PinnCalc rechnet stark. Stärker, wenn die Positionen schon drinstehen.
Positionen vorbereitet, PinnCalc kalkuliert.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur PinnCalc-Angebots-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI rechnet keine Preise und schreibt kein Angebot. Sie liest die Anfrage aus und strukturiert Positionen, Mengen und Stückgut als Entwurf. Die eigentliche Angebotskalkulation, Material, Stundensätze, Zuschläge, Stücklisten, bleibt in PinnCalc, mit Ihren hinterlegten Preisen und Stammdaten.
PinnCalc bleibt die führende Software für Ihre Angebotskalkulation, Stücklisten und Leistungsverzeichnisse. Buzzard ergänzt PinnCalc um eine Eingangsschicht: Anfragen werden ausgelesen und als Positions-Entwurf vorbereitet. Ihre Kalkulationsschemata, Preislisten und Workflows in PinnCalc bleiben unberührt, kein Systemwechsel.
Skizzen, Aufmass-PDFs, Leistungsverzeichnisse, Fotos, E-Mails und Sprachnotizen. Die KI erkennt Leistungswunsch, Masse, Mengen und Bauteile und strukturiert daraus die Positionen für die Angebotskalkulation in PinnCalc, bevor jemand die erste Position von Hand anlegt.
Aus einem ausgeschriebenen Leistungsverzeichnis oder einer Anfrage-Liste liest die KI die einzelnen Positionen samt Mengen und Einheiten aus und legt sie als Entwurf in der PinnCalc-Angebotskalkulation an. Das mühsame Abtippen von LV-Positionen entfällt, Sie kalkulieren nur noch.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für PinnCalc-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für PinnCalc-nutzende Tischler- und Innenausbaubetriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Anfrage, Positions-Entwurf, Angebotskalkulation und Freigabe sichtbar machen. Buzzard bereitet vor, PinnCalc kalkuliert, der Mensch gibt frei.