RELion: den Eingang automatisch vorbereitet.
RELion-KI-Schicht für Hausverwaltungen: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, WEG-Post und Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und an RELion übergeben , Sie geben freiMieteranfragen, Schadensmeldungen, WEG-Post, Belege, alles landet irgendwo im Postfach, aber nicht automatisch als Vorgang in RELion. Buzzard erfasst den Eingang, ordnet ihn Objekt und Einheit zu und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. RELion bleibt Ihr System, kein Wechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für die Immobilienbewirtschaftung werden Meldungen nach Liegenschaft, Einheit und Kontakt geordnet. Mieterdossiers, Unterlagen für Stockwerkeigentum, Handwerkeraufträge und Belege in der vereinbarten Währung bleiben beim zugehörigen Vorgang.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an RELion übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an RELion. Buzzard ersetzt RELion nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen. Die KI bucht und kalkuliert nichts.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
Mieter-E-Mail, Schadensmeldung, Eigentümeranfrage, WEG-Post, Beleg, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mieter oder Eigentümer, Objekt, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie RELion erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger RELion-Vorgang: Mieter- oder Eigentümerstamm, Objekt, Einheit, Anliegen und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Vorgang RELion erreicht. Kalkuliert oder gebucht wird nichts.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für RELion bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an RELion übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Mietermail, kein Auftrag und kein Beleg landet in RELion, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Eingang in RELion , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für RELion-Nutzer · Hausverwaltung
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «RELion-Nutzer · Hausverwaltung»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, Für RELion bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
RELion ist gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig drin liegt.
RELion-Eingänge automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur RELion-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein, kein Systemwechsel. RELion bleibt Ihr System, die KI ist eine Schicht davor. Ihre Objekte, Einheiten, Mieter- und Eigentümerstammdaten, WEG-Einheiten, Konten und Abrechnungslogik bleiben unberührt in RELion auf Microsoft Dynamics 365 Business Central. Buzzard liefert nur sauber vorbereitete Vorgänge an die Stelle, an der Ihr Team ohnehin weiterarbeitet.
RELion bleibt die zentrale Software für Miet- und WEG-Verwaltung, Rechnungswesen und Abrechnung. Buzzard ergänzt RELion um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen, Schadensmeldungen und Belege werden gelesen, einem Objekt und einer Einheit zugeordnet und als Vorgang vorbereitet, dann an RELion übergeben.
Mieter-E-Mails, Schadensmeldungen, Eigentümeranfragen, WEG-Post rund um Beschlüsse und Hausgeld, Handwerker- und Versorgerrechnungen sowie Zählerstände. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mieter oder Eigentümer, Objekt, Einheit und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für RELion vor.
Eingehende Belege, Handwerkerrechnungen, Versorgerabrechnungen, Wartungsbelege, werden gelesen, dem passenden Objekt und der passenden Einheit in RELion zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die Zuordnung zur Kostenart und zur Nebenkostenabrechnung schlägt die KI vor; Sie prüfen und geben frei.
Nein. Die KI bucht, kalkuliert und erstellt nichts. Sie liest die Belege und die WEG-Post, strukturiert sie und bereitet die Zuordnung zu Objekt, Einheit und Kostenart vor. Die eigentliche Verbuchung, die Nebenkostenabrechnung und die Beschlussfassung laufen wie gewohnt in RELion, und erst, nachdem Sie den Vorgang freigegeben haben.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Mehr zur KI-Automatisierung für RELion-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für RELion-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Mieteranfrage, Schadensmeldung, Beleg, Freigabe und Übergabe an RELion sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.