RIB iTWO: den Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Eingangsschicht für RIB iTWO: Anfragen, Leistungsverzeichnisse und Aufmasse erfassen, GAEB-konform aufbereiten und für iTWO bereitstellen , Sie geben freiAnfragen, Leistungsverzeichnisse, Aufmassblätter, Nachunternehmer-Angebote, alles landet irgendwo, aber nicht aufbereitet in iTWO. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang GAEB-konform auf und stellt ihn für iTWO bereit. Sie prüfen und geben frei. RIB iTWO bleibt Ihr führendes System, KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Vorgang aufbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang erfassen, Vorgang aufbereiten, für iTWO bereitstellen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an RIB iTWO. Buzzard ersetzt iTWO nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber und GAEB-konform vorbereitet ankommen.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
Anfrage-Mail, Ausschreibungs-PDF, gescanntes LV, Aufmassblatt, Nachunternehmer-Angebot, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Bauvorhaben, Positionen, Mengen und Beteiligte und strukturiert die Daten.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vorgang aufbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger iTWO-Vorgang: Projektstamm, Leistungspositionen, Mengen und Aufmasse werden zusammengeführt und GAEB-konform aufbereitet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen oder Positionen, bevor der Vorgang iTWO erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für iTWO bereitstellen & Freigabe
Der aufbereitete Vorgang wird als GAEB-Datei oder strukturierter Datensatz für iTWO bereitgestellt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz wird für iTWO eingelesen, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: LV und Aufmass in iTWO , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für RIB-iTWO-Nutzer · Bau & Ausbau
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «RIB-iTWO-Nutzer · Bau & Ausbau»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Vorgang aufbereiten, Für iTWO bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
RIB iTWO ist stark in der Kalkulation. Besser, wenn das LV schon sauber drin liegt.
iTWO-Eingänge automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur RIB-iTWO-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
RIB iTWO bleibt die zentrale Bausoftware für AVA, Kalkulation und Abrechnung. Buzzard ergänzt iTWO um eine automatische Eingangsschicht: eingehende LVs, Aufmasse und Nachunternehmer-Angebote werden erfasst, geprüft und vorbereitet, bevor sie iTWO erreichen. Ihre Projektstruktur, Kostenarten und Stammdaten in iTWO bleiben unberührt.
Anfrage-Mails, Ausschreibungs-PDFs, gescannte Leistungsverzeichnisse, Aufmassblätter, Bautagesberichte und Nachunternehmer-Angebote. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Bauvorhaben, Positionen, Mengen und Beteiligte und bereitet daraus einen Vorgang für iTWO vor.
Eingehende Aufmassblätter, Nachunternehmer-Rechnungen und Bautagesberichte werden erkannt, dem passenden Projekt und der passenden Position in iTWO zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung über mehrere iTWO-Masken hinweg entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für RIB-iTWO-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für RIB-iTWO nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Eingang, Vorgang, Freigabe und Bereitstellung für iTWO sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.