Aus Belegstapel wird ein fertiger Rechnungsentwurf , automatisch vorbereitet.
Rechnungen für JK Smartdach mit KI vorbereiten , Aufmass, Lieferscheine und Stundenzettel werden ausgelesen und dem Auftrag zugeordnet, die Rechnung entsteht in JK SmartdachWenn die Baustelle fertig ist, beginnt die Belegsucherei, Aufmass, Lieferscheine, Stundenzettel zusammentragen, jede Position einzeln in die Rechnung übernehmen. Buzzard liest die Belege aus, ordnet sie dem Auftrag zu und bereitet den Rechnungsentwurf vor. Die Rechnung entsteht in JK Smartdach. Sie prüfen und geben frei.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Belege auslesen und Beleg- & Positions-Zuordnung. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Belege auslesen, Auftrag zuordnen, Rechnungsentwurf vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten sorgen dafür, dass aus dem Belegstapel ein vollständiger, geprüfter Rechnungsentwurf für JK Smartdach wird, ohne dass jemand Mengen und Positionen ein zweites Mal abtippt. Die Rechnung selbst entsteht in JK Smartdach.
Ablaufbeispiel
Belege auslesen
Die KI liest Aufmass, Lieferscheine, Stundenzettel und Abnahmeprotokolle aus und erkennt Mengen, Materialien und ausgeführte Leistungen. Aus 40 Minuten Belegsucherei werden fünf Minuten Prüfen, die Grundlage für Ihre Rechnung ist sortiert.
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Beleg- & Positions-Zuordnung
Aufmass, Materialmengen und Arbeitsstunden werden dem richtigen Auftrag in JK Smartdach zugeordnet, als strukturierte Grundlage für den Rechnungsentwurf. Keine manuelle Zwischeneingabe, keine vergessene Position zwischen Baustelle und Rechnung.
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Vollständigkeits-Check
Bevor der Entwurf zur Freigabe in JK Smartdach landet, prüft die KI: Aufmass vorhanden? Material vollständig? Stundenzettel gelistet? Fehlt ein Beleg, meldet sie es sofort, damit keine Position auf der Rechnung vergessen wird.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Weniger Belegsucherei. Schnellere Rechnung.
Ein möglicher Ablauf für Dachhandwerksbetrieb · JK Smartdach
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Dachhandwerksbetrieb · JK Smartdach»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Belege auslesen, Beleg- & Positions-Zuordnung, Vollständigkeits-Check. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
JK Smartdach kalkuliert. Buzzard sorgt nur dafür, dass alle Belege drin sind.
Weniger Belegsucherei, schneller die Rechnung raus.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Rechnungs-Vorbereitung für JK Smartdach.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI rechnet und erstellt nichts. Sie liest die Belege aus, ordnet Mengen und Positionen dem richtigen Auftrag zu und strukturiert die Grundlage. Die eigentliche Kalkulation, der Schriftsatz und die fertige Rechnung entstehen in JK Smartdach, mit Ihrem Leistungskatalog, Ihren Preisen und Ihren ZVDH-Zeitwerten.
JK Smartdach bleibt die zentrale Kalkulations- und Rechnungssoftware. Buzzard ergänzt sie um eine automatische Vorbereitungsschicht: Belege werden erfasst, dem Auftrag zugeordnet und als Rechnungsentwurf vorbereitet. Ihre Leistungspositionen, Stammdaten und Rechnungsnummern bleiben unberührt. Kein Wechsel, kein Umlernen.
Aufmassfotos, Aufmass-PDFs, Lieferscheine, Lieferantenrechnungen, Stundenzettel, Abnahmeprotokolle und E-Mails. Die KI erkennt Mengen, Materialien und ausgeführte Leistungen und ordnet sie dem passenden Auftrag in JK Smartdach zu, als Grundlage für Ihren Rechnungsentwurf.
Eingehende Belege, Lieferscheine, Stundenzettel, Abnahmeprotokolle, werden erkannt, dem passenden Auftrag in JK Smartdach zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. So fehlt bei der Rechnung keine Position mehr und kein Material bleibt unberechnet. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für JK-Smartdach-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für JK-Smartdach-nutzende Dachhandwerksbetriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Belege, Zuordnung, Freigabe und Rechnungsentwurf in JK Smartdach sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.