Stotax: Belege und Buchungen automatisch vorbereitet.
Stotax-KI-Schicht für Steuerkanzleien: Belege und Kontoauszüge auslesen, Buchungen vorerfassen und an Stotax Kontor übergeben , Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandanten-Uploads aus Stotax Select, alles landet im Posteingang, aber nicht automatisch als Buchung in Stotax. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet die Vorerfassung vor und übergibt sie an Stotax Kontor. Sie prüfen und geben frei. Stotax bleibt Ihr führendes System. Die KI bucht nichts.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Beleg auslesen und Buchung vorerfassen. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Beleg auslesen, Buchung vorerfassen, an Stotax übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Vorerfassung für Stotax. Buzzard ersetzt Stotax nicht, es sorgt dafür, dass Buchungsentwürfe sauber vorbereitet ankommen. Verbucht wird in Stotax.
Ablaufbeispiel
Beleg auslesen
Eingangsrechnung, Kontoauszug, Kassenbeleg, Mandanten-Upload aus Stotax Select, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Steuerschlüssel und Belegdatum und strukturiert die Daten. Kein Beleg bleibt liegen, bevor er Stotax erreicht.
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Buchung vorerfassen
Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht ein vollständiger Buchungsentwurf: Buchungssatz-Vorschlag, Gegenkonto, Steuerschlüssel und Belegbild werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Plausibilität und meldet Lücken, bevor der Entwurf zur Freigabe geht. Verbucht wird nichts.
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Für Stotax bereitstellen & Freigabe
Der vorbereitete Buchungsentwurf wird an Stotax Kontor übergeben und im DMS abgelegt. Ihr Berufsträger prüft ihn in der Freigabe-Warteschlange und gibt mit einem Klick frei. Erst dann verbucht Stotax. Kein Buchungssatz landet im System, ohne dass ihn ein Mensch gesehen hat.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Belege in Stotax , ohne Abtippen.
Ein möglicher Ablauf für Stotax-Kanzlei · Steuerberatung
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Stotax-Kanzlei · Steuerberatung»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Beleg auslesen, Buchung vorerfassen, Für Stotax bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Stotax ist gut. Besser, wenn der Buchungsentwurf schon prüffertig drin ist.
Belege automatisch vorerfasst , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Stotax-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI bucht nichts und rechnet keine Steuer. Sie liest Belege und Kontoauszüge aus, erkennt Buchungssatz-Vorschlag, Konto und Steuerschlüssel und legt das als Entwurf zur Vorerfassung vor. Erst Ihr Berufsträger gibt frei, dann verbucht Stotax Kontor.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
Belege, die Mandanten über Stotax Select hochladen, und Rechnungen aus dem Belegabruf werden von der KI ausgelesen, dem richtigen Mandanten und Konto zugeordnet und als Vorerfassung bereitgestellt. Aus dem Upload wird ein prüffertiger Buchungsentwurf, Sie geben frei, Stotax verbucht.
Stotax Kanzlei bleibt die zentrale Komplettlösung für Fibu, Lohn, Jahresabschluss, Steuern und DMS, ob als ASP-Lösung in der Cloud oder lokal installiert. Buzzard ergänzt Stotax um eine automatische Eingangsschicht: Belege erfassen, Buchungen vorerfassen, Posteingang vorbereiten. Ihre bestehenden Workflows und das Fristenbuch bleiben, wie sie sind.
Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, Kassenbelege, PDF-Anhänge aus E-Mails und Mandanten-Uploads aus Stotax Select. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Steuerschlüssel und Belegdatum und bereitet daraus eine Vorerfassung für Stotax Kontor vor.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Mehr zur KI-Automatisierung für Stotax-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Stotax-nutzende Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Beleg, Vorerfassung, Freigabe und Übergabe in Stotax Kontor sichtbar machen. Der Berufsträger prüft und gibt frei. Die KI bucht nichts.