Der Mandant lädt hoch , taxaro-Belege automatisch vorbereitet.
taxaro-Belege für Steuerkanzleien mit KI vorbereiten , Belege auslesen, Kontoauszüge strukturieren und geprüften Vorgang vorlegen, Sie geben freiDer Mandant fotografiert den Beleg in taxaro, danach beginnt in der Kanzlei das Sortieren, Auslesen und Zuordnen von Hand. Buzzard liest jeden taxaro-Eingang aus, strukturiert Belege und Kontoauszüge und legt einen geprüften Vorgang vor. Sie kontrollieren und geben frei. taxaro bleibt Ihr System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Beleg-Auslesen und Mandanten- & Konten-Zuordnung. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Beleg auslesen, Mandant zuordnen, Vollständigkeit prüfen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten sorgen dafür, dass aus jedem taxaro-Eingang ein vollständiger, geprüfter Belegvorgang wird, ohne dass jemand Daten von Hand auslesen oder ein zweites Mal eintippen muss.
Ablaufbeispiel
Beleg-Auslesen
Die KI liest jeden in taxaro hochgeladenen Beleg aus, Belegart, Datum, Betrag, Steuersatz und Lieferant werden erkannt und strukturiert. Aus einem unsortierten Belegfoto wird ein sauberer Datensatz, bevor ihn jemand in der Kanzlei anfasst.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Mandanten- & Konten-Zuordnung
Jeder ausgelesene Beleg wird dem richtigen Mandanten und Sachkonto zugeordnet, Kontoauszüge werden in einzelne Buchungszeilen strukturiert. Die aufbereiteten Daten landen anschlussfertig dort, wo Ihre Buchhaltung in DATEV oder Addison weiterarbeitet, ohne manuelle Zwischeneingabe.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vollständigkeits-Check
Bevor der Vorgang zur Freigabe kommt, prüft die KI: Beleg lesbar? Betrag und Steuersatz erkannt? Mandant eindeutig zugeordnet? Fehlt eine Unterlage, löst sie automatisch eine Rückfrage über taxaro aus, nicht erst beim Jahresabschluss.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Weniger Belegsortieren. Schnellere Fibu.
Ein möglicher Ablauf für Steuerkanzlei
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Steuerkanzlei»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Beleg-Auslesen, Mandanten- & Konten-Zuordnung, Vollständigkeits-Check. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Steuerberater prüfen Belege , nicht abtippen.
Weniger Belegsortieren, mehr fertige Vorgänge.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur taxaro-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. taxaro bleibt Ihr System, die KI ist eine Schicht davor, kein Wechsel. Ihre Mandanten laden weiter über die taxaro-App hoch, Ihre Buchhaltung arbeitet weiter in DATEV oder Addison. Buzzard bereitet nur den Eingang auf, bevor er Ihr Team erreicht.
taxaro bleibt das Portal, über das Mandanten Belege fotografieren, Checklisten abhaken und Nachrichten lesen. Buzzard ergänzt taxaro um eine automatische Vorbereitungsschicht: Belege werden ausgelesen, Kontoauszüge strukturiert und Rückfragen vorsortiert, dann zur Freigabe vorgelegt. Ihre Prozesse, Mandantenstammdaten und Checklisten bleiben unberührt.
Belegfotos, Rechnungen, Kontoauszüge, Lohnunterlagen und Mandantennachrichten. Die KI erkennt Belegart, Datum, Betrag, Steuersatz und Mandantenzuordnung und bereitet daraus einen strukturierten Vorgang vor, bevor jemand in der Kanzlei ihn anfasst.
Nein. Die KI bucht, kalkuliert und erstellt nichts. Sie liest die Belege aus taxaro aus, strukturiert sie und ordnet sie dem richtigen Mandanten zu. Die Buchung selbst nehmen Sie wie gewohnt in Ihrer Kanzleisoftware vor, auf Basis eines fertig vorbereiteten, geprüften Vorgangs.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für Steuerkanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Belegeingang, Zuordnung, Freigabe, Buchung und Rückspielung in taxaro sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.