timo24: jede Leistung automatisch erfasst.
timo24-KI-Schicht für Kanzleien: Tätigkeiten erfassen, Leistungseintrag vorbereiten und an timo24 übergeben , Sie geben freiE-Mails, Gerichtsnachrichten, Telefonate, Diktate, jede Tätigkeit ist abrechenbar, landet aber nicht automatisch in timo24. Buzzard liest die Tätigkeit, ordnet sie der Akte zu und bereitet den Leistungseintrag vor. Sie prüfen und geben frei. timo24 bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Tätigkeit erfassen und Leistungseintrag vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Kanzleien in der Schweiz ordnet der Ablauf Mandatsanfragen, Korrespondenz und Unterlagen dem richtigen Dossier zu. Das Team erhält einen strukturierten Sachverhalt und offene Rückfragen; rechtliche Bewertungen und verbindliche Fristen bleiben bei den zuständigen Fachpersonen.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Tätigkeit erfassen, Leistungseintrag vorbereiten, an timo24 übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Tätigkeit bis zum fertigen Leistungseintrag in timo24. Buzzard ersetzt timo24 nicht, es sorgt dafür, dass keine abrechenbare Leistung mehr untergeht.
Ablaufbeispiel
Tätigkeit erfassen
E-Mail, Gerichtsnachricht, Telefonat, Diktat, die KI liest jede Tätigkeit aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen und den geleisteten Aufwand und strukturiert die Daten. Keine abrechenbare Leistung geht mehr unter, bevor sie timo24 erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Leistungseintrag vorbereiten
Aus der erfassten Tätigkeit entsteht ein vollständiger Leistungseintrag: Mandant, Aktenzeichen, Tätigkeitsbeschreibung und ein minutengenauer Zeitwert werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben, bevor der Eintrag timo24 erreicht. Den Stundensatz bestimmen Sie, nicht die KI.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für timo24 bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Leistungseintrag wird an timo24 übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Eintrag landet in timo24, ohne dass Sie ihn gesehen haben, das Vier-Augen-Prinzip bei der Honorarerfassung bleibt erhalten.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor , Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Leistungen in timo24 , ohne Nacherfassung.
Ein möglicher Ablauf für timo24-Nutzer · Anwaltskanzlei
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «timo24-Nutzer · Anwaltskanzlei»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Tätigkeit erfassen, Leistungseintrag vorbereiten, Für timo24 bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
timo24 ist gut. Besser, wenn jede Leistung schon erfasst drinsteht.
timo24-Leistungen automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: Gerichtsnachrichten, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet, Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur timo24-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI rechnet nichts und bucht nichts. Sie liest die Tätigkeit, ordnet sie der richtigen Akte zu und schlägt einen Leistungseintrag mit Zeitwert vor. Der Stundensatz, die Abrechnung und die Freigabe bleiben vollständig bei Ihnen und in timo24. Die KI strukturiert , sie entscheidet nichts.
timo24 bleibt die zentrale Software für Leistungserfassung, Stundensätze und Mandantenabrechnung. Buzzard ergänzt timo24 um eine automatische Erfassungsschicht: Tätigkeiten werden erkannt, der passenden Akte zugeordnet und als Leistungseintrag vorbereitet. Ihre Mandantenstammdaten, Aktenzeichen und Honorarsätze bleiben unberührt.
Gesendete und empfangene E-Mails, Gerichtsnachrichten, Telefonate, Diktate und Notizen zu einer Akte. Die KI liest die Tätigkeit aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen und den geleisteten Aufwand und bereitet daraus einen Leistungseintrag für timo24 vor, minutengenau und nachvollziehbar.
Jede erkannte Tätigkeit, eine Mandanten-E-Mail, ein Gerichtspost-Schriftsatz, ein Telefonat, wird dem passenden Aktenzeichen zugeordnet und als Leistungseintrag zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Suche nach der richtigen Akte und das nachträgliche Eintippen entfallen. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für timo24-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für timo24-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Tätigkeit, Aktenzuordnung, Leistungseintrag und Freigabe in timo24 sichtbar machen. Die KI bereitet vor, der Anwalt prüft und gibt frei.