Jede abrechenbare Leistung , automatisch erfasst.
track2bill-Leistungserfassung für Kanzleien mit KI vorbereiten , Tätigkeit erkennen, Leistungsposition mit Mandant, Akte und Dauer vorbereiten und an track2bill übergeben; Sie geben freiTelefonat, E-Mail an den Mandanten, Diktat, Gerichtstermin, jede Tätigkeit ist eine abrechenbare Leistung, aber kaum eine landet zeitnah in track2bill. Buzzard liest die Tätigkeit, bereitet die Leistungsposition mit Mandant, Akte und Dauer vor und übergibt sie an track2bill. Sie prüfen und geben frei. track2bill bleibt Ihr System für Erfassung und Abrechnung.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Tätigkeit erkennen und Leistungsposition vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Kanzleien in der Schweiz ordnet der Ablauf Mandatsanfragen, Korrespondenz und Unterlagen dem richtigen Dossier zu. Das Team erhält einen strukturierten Sachverhalt und offene Rückfragen; rechtliche Bewertungen und verbindliche Fristen bleiben bei den zuständigen Fachpersonen.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Tätigkeit erkennen, Leistungsposition vorbereiten, an track2bill übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Tätigkeit bis zur fertigen Leistungsposition in track2bill. Buzzard ersetzt track2bill nicht, es sorgt dafür, dass jede abrechenbare Leistung sauber vorbereitet ankommt.
Ablaufbeispiel
Tätigkeit erkennen
E-Mail an den Mandanten, Diktat, Telefonnotiz, Gerichtstermin, die KI liest jede Tätigkeit aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Leistungsart und Dauer und strukturiert die Daten. Keine abrechenbare Leistung geht mehr unter, bevor sie track2bill erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Leistungsposition vorbereiten
Aus der erkannten Tätigkeit entsteht eine vollständige track2bill-Leistungsposition: Mandant, Akte, Leistungsart, Beschreibung, Dauer und Stundensatz werden aus Ihrer track2bill-Struktur zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet, wenn die Akte unklar ist, bevor die Position track2bill erreicht.
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Übergabe an track2bill & Freigabe
Die vollständig vorbereitete Leistungsposition wird an track2bill übergeben. Sie prüfen Mandant, Leistung und Dauer in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Position landet abrechenbar in track2bill, ohne dass Sie sie gesehen haben. Den Abrechnungslauf und den Versand per elektronische Rechnung steuern weiterhin Sie in track2bill.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor , Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Mehr erfasste Leistung. Vollständigere Abrechnung.
Ein möglicher Ablauf für Anwaltskanzlei · track2bill
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Anwaltskanzlei · track2bill»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Tätigkeit erkennen, Leistungsposition vorbereiten, Übergabe an track2bill & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Anwälte beraten Mandanten , sie tragen keine Leistungspositionen nach.
Jede Leistung erfasst, Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: Gerichtsnachrichten, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet, Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur track2bill-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
track2bill bleibt die zentrale Software für Leistungserfassung, Honorarvereinbarungen, Abrechnungszyklen und den Versand per elektronische Rechnung. Buzzard ergänzt track2bill um eine Erfassungsschicht davor: Tätigkeiten werden erkannt, dem richtigen Mandat zugeordnet und als Leistungsposition vorbereitet. Ihre Stundensätze, Leistungsarten und Abrechnungseinstellungen in track2bill bleiben unberührt.
E-Mails an Mandanten, Diktate, Telefonnotizen, Termine und Wiedervorlagen. Die KI liest die Tätigkeit aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Art der Leistung und die Dauer und bereitet daraus eine Leistungsposition für track2bill vor, bevor die abrechenbare Stunde im Tagesgeschäft untergeht.
Jede erkannte Tätigkeit wird dem passenden Mandant und der richtigen Akte in track2bill zugeordnet, mit Leistungsart und Stundensatz aus Ihrer track2bill-Struktur. Die manuelle Frage „auf welche Akte buche ich das?" entfällt, und die spätere Abrechnung wird vollständig. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für track2bill-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für track2bill-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Tätigkeit, Leistungsposition, Freigabe und Übergabe in track2bill sichtbar machen. Der Anwalt prüft und gibt frei.