VermietenPlus: den Eingang automatisch vorbereitet.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

VermietenPlus bleibt die zentrale Verwaltungssoftware für Objekte, Einheiten und Mieter. Buzzard ergänzt VermietenPlus um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen, Schadensmeldungen und Belege werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an VermietenPlus übergeben. Ihre Objekt- und Einheiten-Stammdaten, Mieterakten und Buchungslogik bleiben unberührt.

Nein. Die KI bucht, kalkuliert und erstellt nichts. Sie liest Belege und Mieteranfragen, strukturiert die Daten und bereitet den Vorgang vor. Die Nebenkostenabrechnung selbst rechnet weiterhin VermietenPlus, und Sie geben jeden Schritt frei. Die KI bereitet vor, Sie als Verwalter entscheiden.

E-Mails von Mietern und Eigentümern, Schadensmeldungen mit Fotos, Lieferanten- und Handwerkerrechnungen, Heizkostenabrechnungen der Messdienste und Posteingang als PDF. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mieter, Objekt, Einheit und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für VermietenPlus vor.

Eingehende Belege, Handwerkerrechnungen, Wartungsverträge, Versorgerabrechnungen, werden erkannt, dem passenden Objekt und der Einheit in VermietenPlus zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung im Belegstapel entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.