WinMACS bleibt Ihr System. Die KI bereitet die Frist davor als Entwurf vor.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Sie schlägt vor. Die KI erkennt aus Zustellung, Urteil oder Beschluss das fristauslösende Ereignis und schlägt Fristtyp, Notfrist, Vorfrist und Wiedervorlage als Entwurf vor. Eingetragen, berechnet und scharf gestellt wird die Frist im WinMACS-Fristenkalender, mit seiner geprüften Fristenlogik und erst, nachdem der Anwalt den Entwurf bestätigt hat. Der Entwurf ist eine Arbeitshilfe, keine Entscheidung.

WinMACS bleibt die zentrale Kanzleisoftware der Rummel AG mit Akte, Aktenhistorie, Fristenkalender, Tagesübersicht und der digitaler Posteingang in der Kommunikationszentrale, ob auf dem Kanzlei-Server oder in der Rummel-Cloud. Buzzard ergänzt WinMACS nur um eine Vorbereitungs-Schicht davor: Eingänge werden gelesen, der richtigen Akte zugeordnet und ein Fristentwurf vorbereitet. Ihre Aktenzeichen, Stammdaten, der Fristenkalender und Ihre Tagesübersicht bleiben unberührt.

Alles, was in der WinMACS-Kommunikationszentrale aufläuft: Gerichtspost-, EGVP-, WebAkte- und drebis-Nachrichten, E-Mails, eingescannte Briefpost und PDF-Anhänge wie Schriftsätze, Urteile und Beschlüsse. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Gegner und das fristauslösende Ereignis und bereitet daraus Aktenhistorie-Eintrag und Fristentwurf für WinMACS vor.

Eingehende Gerichtsnachrichten, Schriftsätze und Schreiben werden erkannt, dem passenden WinMACS-Aktenzeichen zugeordnet und in der Aktenhistorie zur Freigabe vorgelegt, inklusive Vorschlag für die Tagesübersicht des zuständigen Sachbearbeiters. Das manuelle Heraussuchen der richtigen Akte in der Kommunikationszentrale entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.

Ja, das ist der Kern. Die KI bereitet Fristtyp, Notfrist, Vorfrist und Wiedervorlage als Entwurf vor, der Anwalt prüft ihn und notiert die Frist mit einem Klick in WinMACS. Keine Frist landet im WinMACS-Fristenkalender, ohne dass ein Berufsträger sie gesehen und freigegeben hat. , die KI bereitet vor, sie entscheidet nicht.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.