Wodis Sigma: die Nebenkostenabrechnung automatisch vorbereitet.
Wodis-Sigma-Vorbereitung für die Hausverwaltung: Belege auslesen, Kostenart und Objekt zuordnen und an Wodis Sigma übergeben , Sie geben freiLieferantenrechnungen, Heizkostenabrechnungen, Verbrauchsdaten, alles liegt als PDF vor, aber nicht als Position im Abrechnungslauf. Buzzard liest die Belege aus, ordnet Objekt und Kostenart zu und übergibt sie an Wodis Sigma. Sie prüfen und geben frei. Wodis Sigma bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Belege auslesen und Kostenart zuordnen. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für die Immobilienbewirtschaftung werden Meldungen nach Liegenschaft, Einheit und Kontakt geordnet. Mieterdossiers, Unterlagen für Stockwerkeigentum, Handwerkeraufträge und Belege in der vereinbarten Währung bleiben beim zugehörigen Vorgang.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Belege auslesen, Kostenart zuordnen, an Wodis Sigma übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom eingehenden Beleg bis zur fertigen Übergabe an Wodis Sigma. Buzzard ersetzt Wodis Sigma nicht, es sorgt dafür, dass jede Position sauber vorbereitet ankommt.
Ablaufbeispiel
Belege auslesen
Lieferantenrechnung, Heizkostenabrechnung des Messdienstes, Wasser- und Müllabrechnung, die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Objekt, Kostenart, Abrechnungszeitraum und Betrag und strukturiert die Daten. Unklare, fehlende oder nicht erkannte Belege müssen in einem eigenen Ausnahmeweg geprüft werden.
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Kostenart zuordnen
Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht eine zuordnungsfertige Position: Objekt, Kostenart, Abrechnungszeitraum und Betrag werden zusammengeführt und mit Ihren Stammdaten abgeglichen. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben, bevor die Position Wodis Sigma erreicht. Berechnet wird nichts; das übernimmt Wodis Sigma.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für Wodis Sigma bereitstellen & Freigabe
Die vollständig vorbereitete Position wird an Wodis Sigma übergeben. Sie prüfen sie in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Position landet im Abrechnungslauf, ohne dass Sie sie gesehen haben, umlagefähig oder nicht.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Belege in Wodis Sigma , ohne Abtippen.
Ein möglicher Ablauf für Wodis-Sigma-Nutzer · Hausverwaltung
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Wodis-Sigma-Nutzer · Hausverwaltung»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Belege auslesen, Kostenart zuordnen, Für Wodis Sigma bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Wodis Sigma rechnet gut. Besser, wenn die Belege schon strukturiert drin sind.
Nebenkostenabrechnung automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Wodis-Sigma-Vorbereitung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
Wodis Sigma bleibt die zentrale Hausverwaltungssoftware für Objekte, Einheiten, Mieter und den Betriebskostenlauf. Buzzard ergänzt Wodis Sigma um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erfasst, Kostenarten vorgeschlagen und Verbrauchsdaten zugeordnet, dann an Wodis Sigma übergeben. Ihre Objektstruktur, Verteilerschlüssel und Stammdaten bleiben unberührt.
Lieferantenrechnungen als PDF, Heizkostenabrechnungen der Messdienste, Verbrauchsabrechnungen für Wasser und Müll, E-Mail-Anhänge und gescannte Belege. Die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Objekt, Kostenart, Abrechnungszeitraum und Betrag und bereitet daraus eine zuordnungsfertige Position für den Abrechnungslauf in Wodis Sigma vor.
Eingehende Belege, Lieferantenrechnungen, Heizkostenabrechnungen, Wartungsrechnungen, werden erkannt, dem passenden Objekt und der passenden Kostenart vorgeschlagen und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung Beleg für Beleg entfällt. Die endgültige Buchung bleibt in Wodis Sigma. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Vorbereitung für Wodis-Sigma-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Wodis-Sigma-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Beleg, Kostenart, Zuordnung, Freigabe und Rückspielung in Wodis Sigma sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.