Wodis Sigma: jede Schadensmeldung automatisch zum Instandhaltungsauftrag mit Wiedervorlage.
Wodis-Sigma-Schadensmeldungen mit KI vorbereiten: Meldung aus Kundenportal, Mail und Telefon erfassen, Schadenskategorie erkennen, Objekt, Wohnung und Wirtschaftseinheit zuordnen und Instandhaltungsauftrag mit Dienstleister-Entwurf und Wiedervorlage anlegen , Sie geben freiÜber das Wodis-Sigma-Kundenportal kommen Schadensmeldungen sauber strukturiert herein, per Mail, Telefon und Hausmeister-Notiz aber nicht. Buzzard liest jede Meldung aus, erkennt die Schadenskategorie, ordnet Objekt, Wohnung und Wirtschaftseinheit zu und bereitet den Instandhaltungsauftrag samt Dienstleister-Entwurf und Wiedervorlage vor. Sie prüfen und geben frei. Wodis Sigma bleibt Ihr System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Meldung & Kategorie erkennen und Objekt, Wohnung & Wirtschaftseinheit zuordnen. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für die Immobilienbewirtschaftung werden Meldungen nach Liegenschaft, Einheit und Kontakt geordnet. Mieterdossiers, Unterlagen für Stockwerkeigentum, Handwerkeraufträge und Belege in der vereinbarten Währung bleiben beim zugehörigen Vorgang.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Schadenskategorie erkennen, Wirtschaftseinheit zuordnen, Instandhaltungsauftrag mit Wiedervorlage vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten überbrücken den Weg von der eingehenden Meldung bis zum fertig vorbereiteten Wodis-Sigma-Instandhaltungsauftrag, mit erkannter Schadenskategorie, zugeordneter Wirtschaftseinheit, gesetzter Wiedervorlage und Dienstleister-Entwurf. Buzzard ersetzt Wodis Sigma nicht, es bringt jede Meldung auf Kundenportal-Niveau.
Ablaufbeispiel
Meldung & Kategorie erkennen
Kundenportal, E-Mail, Telefonnotiz, Hausmeister-Foto, die KI liest jede Schadensmeldung aus und ordnet sie wie das Wodis-Sigma-Kundenportal einer Kategorie zu: Wasserschaden, Heizung, Elektro, Schliessanlage, Allgemeinfläche. Daraus steht fest, welcher Auftragstyp im Instandhaltungsmodul vorbereitet wird.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Objekt, Wohnung & Wirtschaftseinheit zuordnen
Die KI gleicht die Meldung mit Ihrem Wodis-Sigma-Bestand ab und ordnet sie objektbezogen zu, Objekt, Wohnung, Wirtschaftseinheit. Bei Mietobjekten Eigentümer und Mietverhältnis, bei WEG-Einheiten die Eigentümergemeinschaft und das Sondereigentum. So ist die Zuständigkeit von Anfang an klar, auch im gemischten Bestand.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Auftrag, Wiedervorlage & Freigabe
Der vorbereitete Schadensvorgang wird als Instandhaltungsauftrag in Wodis Sigma angelegt, mit gesetzter Wiedervorlage zur Terminkontrolle und einem Beauftragungs-Entwurf für den Mobilen Auftrag des passenden Dienstleisters. Sie prüfen, ergänzen und geben mit einem Klick frei. Beauftragt, verschickt oder terminiert wird nichts ohne Ihre Freigabe.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Jede Meldung als Instandhaltungsauftrag mit Wiedervorlage , auch ausserhalb des Kundenportals.
Ein möglicher Ablauf für Wodis-Sigma-Nutzer · gemischter Bestand
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Wodis-Sigma-Nutzer · gemischter Bestand»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Meldung & Kategorie erkennen, Objekt, Wohnung & Wirtschaftseinheit zuordnen, Auftrag, Wiedervorlage & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Das Kundenportal und das Instandhaltungsmodul sind stark. Stärker, wenn jede Meldung schon als fertiger Auftrag mit Wiedervorlage drinsteht.
Schadensmeldungen automatisch zum Instandhaltungsauftrag , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Wodis-Sigma-Schadensautomatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Genau das ist der Punkt. Über das Kundenportal kommen die Felder strukturiert herein, aber viele Schäden landen weiter per Mail, Telefon oder Hausmeister-Notiz. Buzzard bringt auch diese Eingänge auf denselben Stand: Die KI liest sie aus, erkennt die passende Schadenskategorie und legt sie als Instandhaltungsauftrag in Wodis Sigma an, als wären sie über das Kundenportal gemeldet worden.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Wie das Wodis-Sigma-Kundenportal die Anliegen über vordefinierte Kategorien vorsortiert, klassifiziert Buzzard jede Meldung, Wasserschaden, Heizung, Elektro, Schliessanlage, Allgemeinfläche. Die passende Schadenskategorie steuert anschliessend, welcher Auftragstyp, welches Gewerk und welche Wiedervorlage im Instandhaltungsauftrag vorbereitet werden.
Buzzard gleicht die Meldung mit Ihrem Wodis-Sigma-Bestand ab und ordnet sie der richtigen Wirtschaftseinheit zu, bei Mietobjekten dem Eigentümer und Mietverhältnis, bei WEG-Einheiten der Eigentümergemeinschaft und dem Sondereigentum. So liegt von Anfang an klar, ob es Sache des Verwalters, des Eigentümers oder der Gemeinschaft ist.
Ja, als Entwurf. Buzzard schlägt anhand von Schadenskategorie und Objekt den passenden Dienstleister vor, legt einen Beauftragungs-Entwurf für den Mobilen Auftrag an und setzt im Instandhaltungsauftrag eine Wiedervorlage zur Terminkontrolle. Verschickt, beauftragt oder terminiert wird nichts ohne Ihre Freigabe, die KI bereitet vor, Sie entscheiden mit einem Klick.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für Wodis-Sigma-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Wodis-Sigma-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Meldung, Schadenskategorie, Zuordnung zur Wirtschaftseinheit, Instandhaltungsauftrag, Wiedervorlage, Freigabe und Rückspielung in Wodis Sigma sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.