advoassist: den Eingang automatisch vorbereitet.
advoassist-Automatisierung für Kanzleien: Terminanfragen und Unterlagen erfassen, der Akte zuordnen und als Vorgang in advoassist vorbereiten , Sie geben freiTerminanfragen, Mandantenmails, Aktenunterlagen, alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in advoassist. Buzzard liest den Eingang, ordnet ihn der richtigen Akte zu und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. advoassist bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Akte zuordnen & Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Kanzleien in der Schweiz ordnet der Ablauf Mandatsanfragen, Korrespondenz und Unterlagen dem richtigen Dossier zu. Das Team erhält einen strukturierten Sachverhalt und offene Rückfragen; rechtliche Bewertungen und verbindliche Fristen bleiben bei den zuständigen Fachpersonen.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang erfassen, Akte zuordnen, in advoassist vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an advoassist. Buzzard ersetzt advoassist nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen. Sie geben frei.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
E-Mail, Gerichtspost, Terminanfrage, PDF-Anlage, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Gericht und Termin und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie advoassist erreicht.
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Akte zuordnen & Vorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang: Mandantenstamm, Aktenzeichen, Termin und Unterlagen werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben, bevor der Vorgang advoassist erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
In advoassist vorbereiten & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird zur Freigabe vorgelegt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und übergeben ihn mit einem Klick an advoassist. Kein Datensatz landet in advoassist, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Terminanfrage wird angenommen, keine Akte zugeordnet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor , Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Terminannahme, keine Aktenzuordnung, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Eingang in advoassist , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für advoassist-Kanzlei
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «advoassist-Kanzlei»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Akte zuordnen & Vorgang vorbereiten, In advoassist vorbereiten & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
advoassist ist gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig drin ist.
advoassist-Eingänge automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf advoassist: Terminanfragen, Mandantenmails, Aktenunterlagen und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei. advoassist bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur advoassist-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI nimmt keine Terminsvertretung an, terminiert nichts und entscheidet nichts. Sie liest die eingehende Anfrage, ordnet sie der richtigen Akte zu und legt den Vorgang strukturiert in advoassist zur Freigabe vor. Annahme, Ablehnung und Honorar entscheiden Sie, die KI bereitet nur vor.
advoassist bleibt die zentrale Plattform für Terminsvertretung und Kollegen-Zusammenarbeit. Buzzard ergänzt advoassist um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Unterlagen werden erfasst, der Akte zugeordnet und als Vorgang vorbereitet. Ihre bestehenden Abläufe, Aktenzeichen und Stammdaten bleiben unberührt.
Terminanfragen, Mandantenmails, Aktenunterlagen, Gerichtsnachrichten und PDF-Anhänge. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Gericht und Termin und bereitet daraus einen strukturierten Vorgang für advoassist vor, ohne dass jemand abtippen muss.
Eingehende Unterlagen, Schriftsätze, Ladungen, Anlagen, werden ausgelesen, dem passenden Aktenzeichen zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung im Posteingang entfällt. Sie prüfen die vorgeschlagene Zuordnung und bestätigen sie. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für advoassist-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für advoassist-Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main ist der nächste Schritt der Buzzard-Prozess-Check , Eingang, Aktenzuordnung, Vorgang und Freigabe in advoassist sichtbar machen. Die KI bereitet vor, der Mensch prüft und gibt frei.