arnotop: den Eingang automatisch vorbereitet.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Nein. Die KI entwirft keine Urkunde, beurkundet nichts, vollzieht keinen Registerantrag und reicht nichts über XNotar oder das EGVP ein. Sie liest den Eingang, ordnet ihn dem richtigen Urkundsgeschäft zu und legt den Vorgang strukturiert in arnotop zur Freigabe vor. Entwurf, Beurkundung und Vollzug entscheiden und verantworten Sie, die KI bereitet nur vor.

arnotop bleibt die zentrale Notariatssoftware mit Urkundenrolle, Verwahrungsverzeichnis, elektronischer Nebenakte und Volltextsuche. Buzzard ergänzt arnotop um eine automatische Eingangsschicht: Entwürfe, Beteiligtendaten und gescannte Unterlagen werden erfasst, dem Urkundsgeschäft zugeordnet und als Vorgang vorbereitet. Ihre bestehenden Abläufe, UR-Nummern und Stammdaten in arnotop bleiben unberührt.

Urkundsentwürfe, Beteiligtenunterlagen, Personalausweise, Handelsregisterauszüge, Grundbuchauszüge und gescannte Dokumente. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Beteiligte, Urkundsgeschäft, UR-Nummer und Registerbezug und bereitet daraus einen strukturierten Vorgang für arnotop vor, ohne dass jemand abtippen muss.

Eingescannte Unterlagen, Ausweise, Vollmachten, Registerauszüge, Anlagen, werden ausgelesen, der passenden UR-Nummer zugeordnet und in die elektronische Nebenakte zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung aus dem Scanstapel entfällt. Sie prüfen die vorgeschlagene Zuordnung und bestätigen sie. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.