beck-online: die Recherche automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für Kanzleien mit beck-online: Schriftsatz erfassen, Rechtsfrage erkennen und passende beck-online-Recherche vorbereiten , Sie geben freiEin Schriftsatz geht ein, die Rechtsfrage steckt zwischen den Zeilen, und die Recherche in beck-online baut jemand von Hand auf. Buzzard liest den Eingang, erkennt die Rechtsfrage und legt die passenden Fundstellen aus beck-online vorbereitet vor. Sie prüfen und geben frei. beck-online bleibt Ihr System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Recherche vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Kanzleien in der Schweiz ordnet der Ablauf Mandatsanfragen, Korrespondenz und Unterlagen dem richtigen Dossier zu. Das Team erhält einen strukturierten Sachverhalt und offene Rückfragen; rechtliche Bewertungen und verbindliche Fristen bleiben bei den zuständigen Fachpersonen.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang erfassen, Recherche vorbereiten, an beck-online übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Akteneingang bis zur fertig vorbereiteten Recherche. Buzzard ersetzt beck-online nicht, es sorgt dafür, dass die richtige Recherche schon eingegrenzt vor Ihnen liegt.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
Schriftsatz, Gerichtsnachricht, Mandantenmail, gerichtliche Verfügung, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Gericht und Streitgegenstand und strukturiert den Sachverhalt. Keine Rechtsfrage geht mehr unter, bevor die Recherche in beck-online beginnt.
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Recherche vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Rechercheauftrag: Streitgegenstand, einschlägige Normen, Kommentarstellen und Entscheidungen werden als Trefferliste aus beck-online zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet, wenn eine Fundstelle oder ein Aktenbezug fehlt, bevor Sie weiterarbeiten.
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Für beck-online bereitstellen & Freigabe
Die vorbereitete Recherche wird in beck-online eingegrenzt geöffnet, Sie arbeiten am bereits gefilterten Ergebnis weiter. Die vorgeschlagenen Fundstellen prüfen Sie in der Freigabe-Warteschlange und ordnen sie mit einem Klick der Akte zu. Keine Fundstelle landet in der Akte, ohne dass Sie sie gesehen haben.
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Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor , Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
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Zielbild: Recherche in beck-online , ohne Suchmaske von Hand.
Ein möglicher Ablauf für Kanzlei · beck-online
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Kanzlei · beck-online»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Recherche vorbereiten, Für beck-online bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
beck-online ist gut. Besser, wenn die richtige Recherche schon bereitliegt.
beck-online-Recherche automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: Gerichtsnachrichten, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet, Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur beck-online-Vorbereitung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Buzzard liest den Eingang einer Akte aus, strukturiert den Sachverhalt und legt Ihnen die einschlägigen Normen, Kommentarstellen und Entscheidungen aus beck-online als vorbereitete Trefferliste vor. Sie öffnen beck-online wie gewohnt und arbeiten am bereits eingegrenzten Rechercheergebnis weiter, kein Wechsel des Systems.
beck-online bleibt die zentrale juristische Datenbank der Kanzlei. Buzzard ergänzt sie um eine automatische Eingangs- und Vorbereitungsschicht: Schriftsätze und Akteneingänge werden erfasst, der Rechercheauftrag formuliert und die Fundstellen vorbereitet. Ihre Recherchewege, Module und Aktenzeichen bleiben unberührt.
Eingehende Schriftsätze, Gerichtsnachrichten, Mandantenmails, gerichtliche Verfügungen und gescannte Aktenunterlagen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Gericht und Streitgegenstand und bereitet daraus einen strukturierten Vorgang mit passender beck-online-Recherche vor.
Nein. Die KI formuliert keinen Schriftsatz und bewertet keine Rechtsfrage eigenständig. Sie liest, strukturiert und bereitet vor: Sie schlägt einschlägige Fundstellen aus beck-online vor und ordnet sie der Akte zu. Die juristische Bewertung und jeder Schriftsatz bleiben Ihre Arbeit, die KI rechnet und entscheidet nichts.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Schicht für Kanzleien mit beck-online.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main, die mit beck-online arbeiten: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Akteneingang, Rechtsfrage, vorbereitete Recherche und Freigabe in beck-online sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.