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KI-Schriftsatz-Vorbereitung für Kanzleien mit Dragon Legal

Dragon Legal: den Schriftsatz nach dem Diktat automatisch vorbereitet.

Kanzleien mit Dragon Legal: diktiertes Transkript lesen, Rubrum, Aktenzeichen, Parteien, Gliederung und Anlagenverzeichnis als Entwurf vorbereiten und der Akte zuordnen , Sie prüfen und geben frei

Dragon Legal diktiert schnell und genau, aber das Transkript ist nur Fliesstext. Rubrum, Aktenzeichen, Parteien, Anlagen und Fristen müssen danach von Hand ergänzt und der richtigen Akte zugeordnet werden. Buzzard liest das diktierte Transkript aus und legt Ihnen den strukturierten Entwurf vor. Sie prüfen, formulieren und geben frei. Dragon Legal bleibt Ihr Diktiersystem.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

Dragon-Legal-Schriftsatz-Agent · Modell
10:32
Diktat Sache Meyer · Schriftsatz erkannt
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Rubrum & Anlagen · aus Diktat vorbereitet
Bereite Entwurf vor...✓ Entwurf bereit
Entwurf · Akte zugeordnet
Ordne Entwurf zu...✓ Entwurf zugeordnet

Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz

Wir automatisieren den Ablauf rund um Diktat & Aktenlage lesen und Rubrum & Anlagen strukturieren. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was Kanzleien nach jedem
Diktat noch aufhält.

Dragon Legal ist stark , die Spracherkennung liefert das Diktat in Sekunden. Doch das Transkript ist roher Fliesstext: Rubrum aus der Akte ziehen, Parteien und Aktenzeichen ergänzen, Anlagen zusammenstellen, Fristen abgleichen, Erkennungsfehler glätten , alles von Hand, bevor aus dem Diktat ein Schriftsatz wird.

✗ Rubrum von Hand ✗ Manuelle Fehler

Rubrum, Parteien und Aktenzeichen nach jedem Diktat von Hand ergänzen

Mandant, Gegner, Gericht, Aktenzeichen , Dragon Legal kennt sie nicht, sie stehen in der Akte. Nach jedem Diktat werden sie neu herausgesucht und vor das Transkript gesetzt. Diese Sucharbeit kostet nach jedem Diktat wertvolle Zeit.

Ø 20–30 Min. Nacharbeit pro diktiertem Schriftsatz
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Alles wird zusammengesucht Zahlen per Hand übertragen

Diktiertes Transkript und Aktenlage liegen getrennt

Das Diktat liegt als Dragon-Transkript vor, der Aktenkontext im Aktensystem, die Sachverhaltsnotiz auf dem Block. Bevor der Schriftsatz steht, muss jemand alles zusammenführen , Transkript prüfen, Erkennungsfehler glätten, Akte sichten.

Transkript, Notiz und Akte erst zusammenführen
SchriftsatzSchriftsatzSchriftsatz 📄 ✗ Anlage fehlt Anlagenverzeichnis von Hand

Anlagenverzeichnis und Fristen manuell prüfen

Welche Anlage liegt vor, welche fehlt, in welcher Reihenfolge , und stimmt die im Diktat genannte Frist mit der Aktenlage? Das Anlagenverzeichnis von Hand zu führen ist mühsam und wird zur Fehlerquelle, wenn der Posteingang wächst.

Anlagen & Fristen von Hand abgeglichen
🏢 Doppelerfassung im Entwurf Akte + Transkript = doppelte Arbeit

Doppelarbeit: Aktendaten und Diktat-Transkript separat zusammenführen

Die Daten stehen schon in der Akte , trotzdem werden Rubrum, Parteien und Aktenzeichen ein zweites Mal vor das Dragon-Transkript getippt. Jede dieser Doppelerfassungen ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die der Mandatsarbeit fehlt.

Aktendaten werden zweimal erfasst

Ablauf: Diktat lesen, Rubrum & Anlagen strukturieren, der Akte als Entwurf zuordnen. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Dragon-Legal-Transkript bis zum strukturierten Entwurf. Buzzard diktiert nichts neu, formuliert keinen Schriftsatz und entscheidet nichts, es sorgt dafür, dass Rubrum, Parteien und Anlagen nach dem Diktat vorbereitet bereitliegen.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · DIKTAT & AKTENLAGE LESEN Schriftsatz, Akte, Frist KI liest · strukturiert ✓ Vorgang erkannt ✓ Frist erkannt ✓ Akte zugeordnet → Freigeben Diktat & Aktenkontext automatisch ausgelesen

Diktat & Aktenlage lesen

Das mit Dragon Legal diktierte Transkript, die Handnotiz und der Aktenkontext, die KI liest alles aus, erkennt Mandant, Gegner, Gericht, Aktenzeichen und Fristen und strukturiert die Daten. Sie müssen nach dem Diktat nichts mehr aus der Akte heraussuchen, bevor der Entwurf entsteht.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · RUBRUM & ANLAGEN STRUKTURIEREN Diktat · Aktenlage · Stammdaten KI ✓ Rubrum strukturiert ✓ Parteien zugeordnet ✓ Anlagenverzeichnis erstellt → Freigabe Rubrum & Anlagen als Entwurf vorbereitet Rubrum · Parteien · Anlagen · Frist

Rubrum & Anlagen strukturieren

Aus dem Dragon-Transkript und der Aktenlage entsteht der Entwurf: Rubrum, Parteien, Aktenzeichen, eine Gliederung und das Anlagenverzeichnis werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Anlagen oder Fristen, bevor Sie formulieren.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · DER AKTE ZUORDNEN & FREIGABE Entwurf bereit aus Diktat ENTWURF DER AKTE & FREIGABE ✓ Diktat übernommen ✓ Entwurf der Akte zugeordnet ✓ Anlagen zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Freigabewege prüfen

Der Akte zuordnen & Freigabe

Der strukturierte Entwurf, Rubrum, Parteien, Gliederung, Anlagenverzeichnis aus Ihrem Diktat, wird der richtigen Akte zugeordnet. Sie formulieren den Schriftsatz, prüfen den Entwurf und geben mit einem Klick frei. Kein Entwurf wird zugeordnet, ohne dass Sie ihn gesehen haben.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor , Sie als Anwalt prüfen und geben frei.

Jede Aktion braucht Freigabe

Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Sache Meyer · Diktat zu Entwurf vorbereitet
Rubrum, Parteien, Aktenzeichen, 8 Anlagen · bereit
Prüfen →
Klageschrift Schulz · Entwurf der Akte zugeordnet
Rubrum & Anlagenverzeichnis · zur Freigabe
Prüfen →
Fristsache Wagner · Anlage fehlt, Hinweis
Anlage K3 fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aktenzeichen, Fristen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Diktat zum Entwurf , ohne Nacharbeit.

Kanzlei mit Dragon Legal · Anwaltskanzlei
AnwaltskanzleiHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für Kanzlei mit Dragon Legal · Anwaltskanzlei

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Kanzlei mit Dragon Legal · Anwaltskanzlei»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Diktat & Aktenlage lesen, Rubrum & Anlagen strukturieren, Der Akte zuordnen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Nacharbeit pro Diktat
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Dragon diktiert in Sekunden. Die Nacharbeit danach frisst die Zeit wieder auf.

Diktat schneller zum Entwurf , Sie prüfen und geben frei.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre grösste Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: Gerichtsnachrichten, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet, Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur Schriftsatz-Vorbereitung mit Dragon Legal.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Nein. Ihr juristisches Fachvokabular, Ihre Sprachbefehle und Ihre Auto-Texte in Dragon Legal bleiben unberührt. Buzzard setzt erst auf das fertige Transkript auf: Es ordnet das diktierte Ergebnis der richtigen Akte zu und strukturiert Rubrum und Anlagen, ohne in Ihr Dragon-Profil einzugreifen.

Dragon Legal bleibt die zentrale Spracherkennung der Kanzlei. Buzzard ergänzt Dragon Legal um eine Vorbereitungsschicht: Das transkribierte Diktat wird gelesen, ein Schriftsatz-Entwurf strukturiert und der richtigen Akte zugeordnet. Ihre bestehenden Diktatworkflows, Vorlagen und Aktenzeichen bleiben unberührt.

Aus dem mit Dragon Legal diktierten Transkript und der Aktenlage. Die KI liest das Diktat aus, erkennt Mandant, Gegner, Aktenzeichen und Fristen und schlägt daraus Rubrum, Gliederung und Anlagenverzeichnis als Entwurf vor, den Sie anschliessend prüfen und formulieren.

Nein. Die KI formuliert keinen finalen Schriftsatz eigenständig, verschickt nichts und entscheidet nichts. Sie liest das Diktat, strukturiert Rubrum, Parteien, Aktenzeichen, Gliederung und Anlagenverzeichnis als Entwurf und meldet Lücken. Die juristische Formulierung, die Argumentation und die Freigabe bleiben vollständig bei Ihnen.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.