drebis: den Versicherer-Rücklauf automatisch der Akte zugeordnet.
KI-Vorbereitung für Kanzleien, die drebis nutzen: Deckungszusagen, Rückfragen und Abrechnungsfreigaben lesen, der Akte zuordnen und den nächsten drebis-Schritt vorbereiten , Sie geben freiDeckungszusagen, Rückfragen und Abrechnungsfreigaben kommen zurück, aber sie landen im Postfach, nicht automatisch in der Akte. Buzzard liest den Rücklauf, ordnet ihn über das Aktenzeichen zu und bereitet den nächsten drebis-Schritt vor. Sie prüfen und geben frei. drebis bleibt Ihr System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Rücklauf lesen und Der Akte zuordnen. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Rücklauf lesen, der Akte zuordnen, drebis-Schritt vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Versicherer-Rücklauf bis zur fertigen Zuordnung in der Akte. Buzzard ersetzt drebis nicht, es sorgt dafür, dass der Rücklauf sauber zugeordnet ankommt.
Ablaufbeispiel
Rücklauf lesen
Deckungszusage, Ablehnung, Rückfrage, Abrechnungsfreigabe, die KI liest jeden Eingang der Rechtsschutzversicherer aus, erkennt Aktenzeichen, Versicherer und Vorgangsart und strukturiert die Daten. Kein Rücklauf geht mehr unter, bevor er die Akte erreicht.
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Der Akte zuordnen
Aus dem gelesenen Rücklauf entsteht ein vollständiger Vorgang: Aktenzeichen, Mandantenstamm, Versicherer und Schadenart werden zusammengeführt und der E-Akte zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Vorgang in die Akte geht.
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drebis-Schritt & Freigabe
Der vorbereitete Vorgang, neue Deckungsanfrage, Antwort auf eine Rückfrage oder Abrechnung, wird für drebis bereitgestellt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und lösen den Versand mit einem Klick aus. Nichts geht über drebis raus, ohne dass Sie es gesehen haben.
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Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor , Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
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Zielbild: Versicherer-Rücklauf in der Akte , ohne Ablagearbeit.
Ein möglicher Ablauf für drebis-Kanzlei · Verkehrsrecht
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «drebis-Kanzlei · Verkehrsrecht»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Rücklauf lesen, Der Akte zuordnen, drebis-Schritt & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
drebis ist gut. Besser, wenn der Rücklauf schon in der richtigen Akte liegt.
drebis-Rücklauf automatisch zugeordnet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: Gerichtsnachrichten, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet, Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur drebis-Vorbereitung mit KI.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Die KI bereitet die Deckungsanfrage vor: Aktenzeichen, Mandantendaten, zuständiger Versicherer und Schadenart werden aus der Akte gelesen und strukturiert. Den Versand über drebis lösen Sie aus. Die KI stellt keinen Antrag und entscheidet nichts, sie liest, strukturiert und legt zur Freigabe vor.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Deckungszusagen und Deckungsablehnungen, Rückfragen der Versicherer, Abrechnungsfreigaben und Schriftverkehr aus dem Gerichtspost und dem E-Mail-Postfach. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Aktenzeichen, Versicherer und Vorgangsart und ordnet ihn der richtigen Akte zu.
Eingehende Deckungszusagen, Rückfragen und Abrechnungsfreigaben werden über das Aktenzeichen erkannt, der passenden E-Akte zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Ablage zum richtigen Vorgang entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für drebis-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für drebis-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Rücklauf, Akte, Frist, Freigabe und Rückspielung in drebis sichtbar machen. Der Anwalt prüft und gibt frei.