Kleos · Dokumente und Fristen

Dokumente und Fristen vorbereiten.Im Kleos-Bestand.

Eine Schweizer Zivilverfügung liegt als Scan vor. Auf Seite 2 steht eine gerichtliche Aufforderung; der Zustellbeleg fehlt. Die KI bereitet vor; das Kanzleiteam prüft Originale und entscheidet über die Weiterarbeit.

BuzzardArbeitszentrale · Ablaufbeispiel

Verfügung mit unvollständigem Zustellbeleg

Entwurf
KI-Vorbereitung
Aufforderung auf V1, Seite 2 erkannt. Verfahrensart und fristauslösendes Ereignis noch zu prüfen.
KI

Im Beispiel vorbereitet. Quelle und offene Prüfung bleiben sichtbar.

Entwurf prüfen und freigeben.

01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Kleos · Dokumente und Fristen vorbereiten

Was in diesem Vorgang zählt.

01

Die fristauslösende Grundlage erfassen

Dokumentdatum, tatsächlicher Eingang, Zustellnachweis und der mögliche Auslöser sind getrennte Angaben. Das Team braucht die vollständige Verfügung, Beilagen und den einschlägigen Verfahrenskontext – nicht nur eine aus dem Scan gelesene Zahl.

02

ZPO, StPO und BGG auseinanderhalten

Die Schweizer ZPO, StPO und das BGG haben eigene Fristenregeln. Stillstände, Ausnahmen, gesetzliche oder gerichtliche Frist und die örtlich massgeblichen Feiertage werden passend zum Verfahren geprüft. ZPO-Gerichtsferien dürfen nicht auf das Strafverfahren übertragen werden.

03

Den Kontrollauftrag sichtbar halten

Die KI bereitet Fundstellen und offene Nachweise vor. Die zuständige Person prüft Fristbeginn und Ende und bestätigt erst danach den Eintrag im vorgesehenen Kontrollsystem. Ein fehlender Nachweis bleibt offen; eine automatische rechtssichere Vollerkennung wird nicht zugesagt.

04

Übergabe aus Kleos prüfen

Wir prüfen vorhandene Kleos-Funktionen, Benutzerrechte und den verfügbaren Dokument-/Datenweg. Ein Cloudzugang allein erlaubt keine Drittanbindung. Übergabe und Rückmeldung müssen die Fassung und den Bearbeitungsstatus erhalten. Landesausgabe, zugelassene Felder und Rückmeldung werden an Ihrer tatsächlichen Schweizer beziehungsweise grenzüberschreitenden Umgebung bestätigt.

Einführung und Begleitung

Mit Ihrer Akte.
Mit Ihrem Team.

Der passende Ablauf verbindet Original, KI-Vorbereitung, fachliche Prüfung und bestätigte Weiterarbeit.

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Einen Engpass auswählen

Wir nehmen einen konkreten Eingang oder eine Aktenfrage. Vorhandene Herstellerfunktionen, Rollen und Kontrollwege bilden den Ausgangspunkt.

Den Datenweg festlegen

Zugriff, beteiligte Dienste und Übertragung werden für die tatsächliche Umgebung geklärt. Berufsgeheimnis, Datenschutz und erforderliche Vereinbarungen gehören dazu.

Ergebnis und Fehler prüfen

Originalbezug, Zuordnung, fehlende Angaben und Rückmeldungen werden am vollständigen Vorgang geprüft. Ein Entwurf wird erst nach der vorgesehenen Kontrolle weiterverwendet.

Im Team weiterarbeiten

Zuständigkeit, Vertretung und Korrekturweg werden abgestimmt. Die Kanzlei hält fachliche Entscheidungen und Freigaben in der Hand.

Mustafa Sahinli beim OpenAI DevDay
Mustafa Sahinli · Originalaufnahme vom DevDay
Persönlich begleitet

Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.

Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.

Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei können wir gemeinsam umsetzen.

Mustafa Sahinli

Über Ihren Ablauf sprechen →
Originalaufnahme von Mustafa

Die Arbeitsweise im Überblick.

Persönlicher Videoeinblick. Den passenden Umfang für Ihre Kanzlei besprechen wir gemeinsam.

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Ihr nächster Schritt

Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.

Zeigen Sie uns, wo Unterlagen, Rückfragen oder Aufgaben auseinanderlaufen. Wir besprechen Ihren vorhandenen Ablauf und schlagen eine passende, klar abgegrenzte Unterstützung vor.

Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.

Direkt anrufen: 06183 909 99 92

Der Kontakt dient der Besprechung des Kanzleiablaufs. Hier keine vertraulichen Falldokumente eintragen. Es wird nichts automatisch versendet.

Schritt 1 von 3

Wobei wünschen Sie Unterstützung?

Gut zu wissen

Ihre Fragen.
Klare Antworten.

Welche Grundlage braucht dieser Ablauf?

Verfügung V1 · Seiten 1–3 und die weiteren Unterlagen des konkreten Vorgangs. Fehlende Seiten, Zustellbelege oder Rollen bleiben als offene Prüfung sichtbar.

Was ist nach der KI-Vorbereitung noch offen?

Die KI bereitet Fundstellen und offene Nachweise vor. Die zuständige Person prüft Fristbeginn und Ende und bestätigt erst danach den Eintrag im vorgesehenen Kontrollsystem. Ein fehlender Nachweis bleibt offen; eine automatische rechtssichere Vollerkennung wird nicht zugesagt.

Wie prüfen wir den Ablauf in unserer Kanzlei?

An einem anonymisierten Beispiel verfolgen wir Eingang, Fundstelle, Zuständigkeit und Rückgabe. Ein vorbereiteter Entwurf bleibt bis zur fachlichen Freigabe erkennbar; die Website versendet nichts.

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