kleos: Fristen aus dem Eingang automatisch vorbereitet.
kleos-Fristenmanagement mit KI: Gerichtspost und Zustellungen auslesen, Fristeneintrag mit Aktenzeichen vorbereiten und der Akte zuordnen, Sie geben freiJede Zustellung, jeder Gerichtsnachricht kann eine Frist auslösen, und jede muss jemand erkennen, berechnen und notieren. Buzzard liest den Eingang aus, ermittelt das fristauslösende Ereignis und bereitet den Fristeneintrag für kleos vor. Sie prüfen und geben frei. kleos bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Buzzard automatisiert wiederkehrende Büroarbeit für Unternehmen in der Schweiz. Anfragen, Dokumente und Aufgaben kommen strukturiert bei der zuständigen Person an.
Für Kanzleien in der Schweiz ordnet der Ablauf Mandatsanfragen, Korrespondenz und Unterlagen dem richtigen Dossier zu. Das Team erhält einen strukturierten Sachverhalt und offene Rückfragen; rechtliche Bewertungen und verbindliche Fristen bleiben bei den zuständigen Fachpersonen.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
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Ablauf: Eingang auslesen, Frist vorbereiten, der Akte zuordnen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Gerichtsnachricht bis zum fertig vorbereiteten Fristeneintrag für kleos. Buzzard ersetzt kleos nicht, es sorgt dafür, dass kein Eingang ungesichtet bleibt und der Eintrag sauber vorbereitet ankommt.
Ablaufbeispiel
Eingang auslesen
Gerichtsnachricht, Zustellung, Schriftsatz, gescannte Post, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Aktenzeichen, Mandant und das fristauslösende Ereignis und markiert, ob eine Frist betroffen ist. Kein Dokument bleibt ungesichtet, bevor es kleos erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Frist vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Ereignis entsteht ein Fristenvorschlag: Datum, Vor- und Hauptfrist und Aktenbezug werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Plausibilität und meldet unklare Angaben, etwa ein fehlendes Zustelldatum, bevor der Eintrag kleos erreicht. Die KI rechnet nichts verbindlich; sie schlägt vor.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Der Akte zuordnen & Freigabe
Der vorbereitete Fristeneintrag wird der passenden Akte in kleos zugeordnet. Sie prüfen Ereignis, Datum und Aktenbezug in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Frist landet in kleos, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat.
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Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor , Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Kein Eingang ungesichtet. Keine Frist übersehen.
Ein möglicher Ablauf für kleos-Kanzlei · Anwaltskanzlei
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «kleos-Kanzlei · Anwaltskanzlei»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang auslesen, Frist vorbereiten, Der Akte zuordnen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
kleos hält die Frist sicher. Besser, wenn sie geprüft schon drinsteht.
Fristen aus dem Eingang vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: Gerichtsnachrichten, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet, Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Fristen-Automatisierung mit kleos.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Buzzard liest den Eingang aus, ermittelt das Ereignis und die zugehörige Akte und legt einen Fristenvorschlag mit Vor- und Hauptfrist bereit. Nach Ihrer Freigabe wird der Eintrag der Akte in kleos zugeordnet, dort, wo Ihre Wiedervorlage ohnehin läuft. Kein Abtippen aus dem Gerichtspost, kein Übertragen von Hand.
Nein. Die KI liest das fristauslösende Ereignis, Zustelldatum, Urteilsverkündung, Posteingang, aus dem Dokument aus und bereitet einen Vorschlag vor. Die rechtliche Bewertung und die endgültige Notierung der Frist bleiben bei Ihnen. Die KI rechnet und entscheidet nichts; sie liest, strukturiert und legt zur Freigabe vor.
Gerichtsnachrichten, gerichtliche Zustellungen, Schriftsätze der Gegenseite, E-Mails und eingescannte Post. Die KI erkennt Aktenzeichen, Mandant, fristauslösendes Ereignis und Datum und ordnet den Vorgang der passenden Akte in kleos zu.
kleos bleibt die zentrale Kanzleisoftware mit Aktenführung, Fristenkalender und Wiedervorlage. Buzzard ergänzt kleos um eine automatische Eingangsschicht: Der Eingang wird ausgelesen, der Fristenvorschlag vorbereitet und nach Ihrer Freigabe der Akte zugeordnet. Ihre bestehenden Aktenzeichen und Abläufe bleiben unberührt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für kleos-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für kleos-Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Eingang, fristauslösendes Ereignis, Vorschlag, Freigabe und Zuordnung in kleos sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.