legalvisio: die Mandatsaufnahme automatisch vorbereitet.
legalvisio-KI-Schicht für Kanzleien: Mandatsanfrage auslesen, Aktenanlage vorbereiten und an legalvisio übergeben , Sie prüfen und geben freiJede neue Mandatsanfrage kommt per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon, und muss von Hand in die Akte übertragen werden. Buzzard liest die Anfrage aus, bereitet die Aktenanlage vor und legt sie Ihnen zur Prüfung vor. Sie geben frei. legalvisio bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Anfrage auslesen und Aktenanlage vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Kanzleien in der Schweiz ordnet der Ablauf Mandatsanfragen, Korrespondenz und Unterlagen dem richtigen Dossier zu. Das Team erhält einen strukturierten Sachverhalt und offene Rückfragen; rechtliche Bewertungen und verbindliche Fristen bleiben bei den zuständigen Fachpersonen.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Anfrage auslesen, Aktenanlage vorbereiten, Vollständigkeit prüfen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten machen aus der eingehenden Mandatsanfrage einen vollständigen, geprüften Aktenentwurf für legalvisio, ohne dass jemand die Daten ein zweites Mal eintippen muss. Buzzard ersetzt legalvisio nicht.
Ablaufbeispiel
Anfrage auslesen
E-Mail, Kontaktformular, Telefonnotiz oder beigefügtes PDF, die KI liest jede Mandatsanfrage aus, erkennt Mandantenname, Anschrift, Gegner, Rechtsgebiet und Sachverhalt und strukturiert die Daten. Keine Anfrage bleibt unbearbeitet liegen, bevor sie zur Akte wird.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Aktenanlage vorbereiten
Aus der ausgelesenen Anfrage entsteht ein vollständiger Aktenentwurf für legalvisio: Mandantenstamm, Rubrum, Gegner, Rechtsgebiet und Sachverhalt werden strukturiert zusammengeführt. Die KI prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor die Akte angelegt wird.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vollständigkeits-Check & Freigabe
Bevor die Akte angelegt wird, prüft die KI: Rubrum vollständig? Rechtsgebiet zugeordnet? Gegner erfasst? Fehlt ein Pflichtfeld, meldet sie es sofort. Sie prüfen den Entwurf in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei, kein Datensatz erreicht legalvisio ungesehen.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor , Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Aus der Anfrage wird die Akte , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für legalvisio-Kanzlei
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «legalvisio-Kanzlei»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Anfrage auslesen, Aktenanlage vorbereiten, Vollständigkeits-Check & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
legalvisio führt die Akte. Besser, wenn sie schon fertig vorbereitet ankommt.
Mandatsaufnahme automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: Gerichtsnachrichten, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet, Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Mandatsaufnahme mit legalvisio.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
legalvisio bleibt die zentrale Kanzleisoftware mit Ihrer E-Akte, Fristenverwaltung und Honorarabrechnung. Buzzard ergänzt legalvisio nur um eine automatische Eingangsschicht für die Mandatsaufnahme. Ihre Aktenzeichen-Systematik, Vorlagen und Mandantenstammdaten bleiben unberührt.
E-Mails, Kontaktformular-Eingänge von Ihrer Website, Telefonnotizen und beigefügte PDF-Unterlagen. Die KI erkennt Mandantenname, Anschrift, Gegner, Rechtsgebiet und den geschilderten Sachverhalt und strukturiert daraus den Entwurf für die Aktenanlage in legalvisio.
Die KI markiert datumsrelevante Hinweise aus dem Sachverhalt, etwa ein Zustellungsdatum oder eine genannte Frist, und legt sie als Entwurf zur Prüfung vor. Notiert wird eine Frist erst, wenn Sie sie bestätigen. Die anwaltliche Fristenkontrolle bleibt vollständig bei Ihnen.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für legalvisio-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für legalvisio-Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main ist der nächste Schritt der Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Aktenanlage, Rechtsgebiet, Freigabe und Rückspielung in legalvisio sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.