LEXolution.DMS: jeder Eingang der richtigen E-Akte zugeordnet.
LEXolution.DMS-KI-Schicht für Kanzleien: Gerichtsnachrichten, E-Mails und Schriftsätze auslesen, der E-Akte zuordnen und vorlegen, Sie geben freiGerichtsnachrichten, E-Mails, gescannte Schriftsätze, alles kommt rein, aber niemand ordnet es automatisch der richtigen E-Akte zu. Buzzard liest den Eingang aus, erkennt Aktenzeichen und Beteiligte und bereitet die Zuordnung in LEXolution.DMS vor. Sie prüfen und geben frei. LEXolution.DMS bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang auslesen und Der E-Akte zuordnen. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Kanzleien in der Schweiz ordnet der Ablauf Mandatsanfragen, Korrespondenz und Unterlagen dem richtigen Dossier zu. Das Team erhält einen strukturierten Sachverhalt und offene Rückfragen; rechtliche Bewertungen und verbindliche Fristen bleiben bei den zuständigen Fachpersonen.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
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Ablauf: Eingang auslesen, der E-Akte zuordnen, zur Freigabe vorlegen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Posteingang bis zur fertigen Zuordnung in LEXolution.DMS. Buzzard ersetzt LEXolution.DMS nicht, es sorgt dafür, dass jeder Eingang sauber zugeordnet in der E-Akte ankommt.
Ablaufbeispiel
Eingang auslesen
Gerichtsnachricht, E-Mail, gescannter Schriftsatz, Anlage, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Aktenzeichen, Gericht, Gegenseite und Dokumenttyp und strukturiert die Daten. Kein Eingang bleibt unzugeordnet liegen, bevor er die E-Akte erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Der E-Akte zuordnen
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht eine fertige Zuordnung in LEXolution.DMS: Aktenzeichen, Dokumenttyp, Beteiligte und Datum werden als Schlagworte gesetzt und Anlagen der richtigen E-Akte zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet, wenn das Aktenzeichen unklar ist, bevor das Dokument abgelegt wird.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Fristhinweis & Freigabe
Die fertig vorbereitete Zuordnung samt erkanntem Fristhinweis legt Buzzard Ihnen in der Freigabe-Warteschlange vor. Sie prüfen Aktenzuordnung und Frist und geben mit einem Klick frei. Die KI notiert keine Frist eigenständig, kein Dokument landet in der E-Akte, ohne dass Sie es gesehen haben.
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Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor , Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Posteingang in der E-Akte , ohne Suchen und Tippen.
Ein möglicher Ablauf für LEXolution.DMS-Kanzlei · Anwaltskanzlei
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «LEXolution.DMS-Kanzlei · Anwaltskanzlei»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang auslesen, Der E-Akte zuordnen, Fristhinweis & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
LEXolution.DMS ist gut. Besser, wenn der Eingang schon in der richtigen Akte liegt.
Posteingang automatisch zugeordnet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: Gerichtsnachrichten, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet, Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur LEXolution.DMS-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
LEXolution.DMS bleibt die zentrale Akten- und Dokumentenablage Ihrer Kanzlei. Buzzard ergänzt es um eine automatische Eingangsschicht: Schriftsätze, Gerichtsnachrichten und Anlagen werden ausgelesen, der E-Akte zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Ihre Aktenstruktur, Aktenzeichen und Schlagwortlogik bleiben unberührt.
Gerichtsnachrichten samt Anlagen, E-Mails, eingescannte Posteingänge und PDF-Schriftsätze. Die KI liest den Eingang, erkennt Aktenzeichen, Gericht, Gegenseite und Dokumenttyp und bereitet daraus eine fertige Zuordnung zur E-Akte in LEXolution.DMS vor.
Eingehende Dokumente, Schriftsätze der Gegenseite, gerichtliche Verfügungen, Mandantenpost, werden ausgelesen, anhand von Aktenzeichen und Beteiligten der passenden E-Akte zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelles Suchen der richtigen Akte entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Die KI erkennt fristauslösende Hinweise, Zustellungsdatum, gesetzte Fristen, Wiedervorlagen, und legt sie als Vorschlag bei. Sie kalkuliert und notiert nichts eigenständig: Der Fristvorschlag wird Ihnen zur Prüfung vorgelegt, Sie als Anwalt bestätigen und tragen die Frist ein.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Mehr zur KI-Automatisierung für LEXolution.DMS-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für LEXolution.DMS-Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Posteingang, Aktenzuordnung, Fristhinweis und Freigabe in LEXolution.DMS sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.