notarnow bleibt Ihr System , der Eingang kommt fertig vorbereitet.
notarnow-Software-Brücke für Kanzleien: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an notarnow übergeben , die KI bereitet vor, Sie prüfen und geben freiMandatsanfragen, ausgefüllte Online-Formulare, Grundbuchauszüge, alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in notarnow. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an notarnow. Sie prüfen und geben frei. Kein Systemwechsel: notarnow bleibt Ihr System, die KI ist die Schicht davor.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Kanzleien in der Schweiz ordnet der Ablauf Mandatsanfragen, Korrespondenz und Unterlagen dem richtigen Dossier zu. Das Team erhält einen strukturierten Sachverhalt und offene Rückfragen; rechtliche Bewertungen und verbindliche Fristen bleiben bei den zuständigen Fachpersonen.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an notarnow übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an notarnow. Buzzard ersetzt notarnow nicht und entscheidet nichts, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen und Sie nur noch prüfen und freigeben.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
E-Mail, ausgefülltes Online-Formular, gescannter Urkundenentwurf, Grundbuchauszug, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Beteiligtennamen, Aktenzeichen, Gegenstand und Fristen und strukturiert die Daten.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger notarnow-Vorgang: Beteiligtenstamm, Aktenzeichen, zugeordnete Unterlagen und erkannte Frist werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Vorgang notarnow erreicht. Die KI schlägt vor, sie entscheidet nicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für notarnow bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an notarnow übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Eine vorgeschlagene Frist oder ausgelesene Grundbuch-Angabe wird erst mit Ihrer Freigabe in notarnow übernommen, kein Datensatz landet in notarnow, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor , Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Eingang in notarnow , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für notarnow-Nutzer · Kanzlei
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «notarnow-Nutzer · Kanzlei»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, Für notarnow bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
notarnow ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig vorbereitet drin liegt.
notarnow-Eingänge automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: Gerichtsnachrichten, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet, Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur notarnow-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
notarnow bleibt der KI-Assistent und die Formular-Schicht Ihrer Kanzlei, mit Online-Formularen, Grundbuchassistent und Nachlassverzeichnis, angebunden an Ihre Notarsoftware. Buzzard ergänzt notarnow nur um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen, Auszüge und Unterlagen werden erfasst, der Vorgang wird vorbereitet und dann an notarnow übergeben. Ihre Aktenzeichen, Beteiligten und Stammdaten bleiben unberührt, es gibt keinen Systemwechsel.
E-Mails, ausgefüllte notarnow-Online-Formulare, eingescannte Urkundenentwürfe, Grundbuchauszüge, PDF-Anhänge und Mandatsanfragen über das Kontaktformular. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Beteiligtennamen, Aktenzeichen, Gegenstand und Fristen und bereitet daraus einen Vorgang für die notarnow-Akte vor, ohne dass jemand die Daten erneut eintippt.
Eingehende Dokumente, Grundbuchauszüge, Urkundenunterlagen, Beteiligtenpost, Zustellungen, werden erkannt, über das Aktenzeichen der passenden Akte in notarnow zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung aus dem Posteingang in die Akte entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Nein. Die KI kalkuliert, bucht und erstellt nichts. Sie liest den Eingang, strukturiert ihn und bereitet den Vorgang vor, eine ausgelesene Grundbuch-Angabe oder eine erkannte Frist wird als Vorschlag zur Prüfung vorgelegt, nicht eigenmächtig in notarnow gesetzt. Erst Ihre Freigabe übernimmt den Vorgang. Kein Datensatz landet in notarnow, ohne dass Sie ihn gesehen haben. , im Notariat unverzichtbar.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für notarnow-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für notarnow-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in notarnow sichtbar machen. Die KI bereitet vor, der Mensch prüft und gibt frei.