olympus-odms: aus dem Diktat den Entwurf vorbereitet.
olympus-odms-KI-Schicht für Kanzleien: Diktat abhören, Schriftsatz-Entwurf vorbereiten und der Akte zuordnen , Sie geben freiDiktate, Gerichtsnachrichten, Anlagen, alles muss jemand abtippen und der richtigen Akte zuordnen. Buzzard hört das Diktat aus olympus-odms ab, strukturiert es zu einem Schriftsatz-Entwurf und ordnet ihn dem Aktenzeichen zu. Sie prüfen und geben frei. olympus-odms bleibt Ihr System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Diktat abhören und Entwurf vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Kanzleien in der Schweiz ordnet der Ablauf Mandatsanfragen, Korrespondenz und Unterlagen dem richtigen Dossier zu. Das Team erhält einen strukturierten Sachverhalt und offene Rückfragen; rechtliche Bewertungen und verbindliche Fristen bleiben bei den zuständigen Fachpersonen.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Diktat abhören, Entwurf vorbereiten, der Akte zuordnen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Diktat aus olympus-odms bis zum fertigen Entwurf in der Akte. Buzzard ersetzt olympus-odms nicht, es sorgt dafür, dass aus dem Diktat ein sauber strukturierter Entwurf zur Freigabe wird.
Ablaufbeispiel
Diktat abhören
olympus-odms routet das Diktat, die KI greift den Audiostrom ab, transkribiert ihn und erkennt Mandant, Gegner, Aktenzeichen und Fristbezug. Kein Diktat bleibt liegen, bevor daraus ein Entwurf wird.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Entwurf vorbereiten
Aus dem transkribierten Diktat entsteht ein strukturierter Schriftsatz-Entwurf: Rubrum, Mandantendaten, Aktenzeichen und Anlagen werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben, bevor der Entwurf zur Freigabe kommt. Die KI formuliert nichts eigenständig.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Der Akte zuordnen & Freigabe
Der vorbereitete Entwurf wird dem richtigen Aktenzeichen zugeordnet. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Schriftsatz landet in der Akte oder geht hinaus, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor , Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Diktat in die Akte , ohne Abtippen.
Ein möglicher Ablauf für olympus-odms · Anwaltskanzlei
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «olympus-odms · Anwaltskanzlei»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Diktat abhören, Entwurf vorbereiten, Der Akte zuordnen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
olympus-odms nimmt das Diktat gut auf. Besser, wenn der Entwurf schon in der Akte liegt.
olympus-odms-Diktate automatisch zum Entwurf , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: Gerichtsnachrichten, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet, Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur olympus-odms-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
olympus-odms routet das Diktat wie gewohnt, Buzzard greift den fertigen Audiostrom ab, transkribiert ihn, erkennt Mandant, Gegner und Aktenzeichen und bereitet daraus einen Schriftsatz-Entwurf vor. Der Entwurf landet in der Akte, in der Ihr Team weiterarbeitet. Kein Abtippen, kein Kopieren zwischen Programmen.
olympus-odms bleibt der zentrale Workflow für Diktat, Routing und Transkription. Buzzard ergänzt es um eine Vorbereitungsschicht: Aus dem Diktat entsteht automatisch ein strukturierter Entwurf, der dem richtigen Aktenzeichen zugeordnet wird. Ihre bestehenden Diktat-Workflows, Endgeräte und Berechtigungen bleiben unberührt.
Diktate aus olympus-odms, Gerichtsnachrichten, E-Mails, gescannte Schriftsätze und PDF-Anlagen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Gegner, Aktenzeichen und Fristbezug und bereitet daraus einen Entwurf oder eine Aktenzuordnung vor, bevor Tipparbeit anfällt.
Aus dem Diktat erkennt die KI Mandant und Aktenzeichen und ordnet den Entwurf der passenden E-Akte zu. Anlagen und Zustellungen werden mit dem Vorgang verknüpft und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Suche nach dem richtigen Aktenzeichen entfällt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für olympus-odms-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Kanzleien mit olympus-odms im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Diktat, Entwurf, Aktenzuordnung und Freigabe sichtbar machen. Der Anwalt prüft und gibt frei.