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KI für Pflegekassenanträge im Handwerk

Pflegekassenanträge vorbereiten lassen , schneller zum Zuschuss.

Pflegekassenantrag nach §40 SGB XI vorbereiten , wohnumfeldverbessernde Massnahmen für alle Gewerke

Wohnumfeldverbessernde Massnahmen sind förderfähig, bis zu 4.180 € je Massnahme (§40 SGB XI, Stand 2026, ohne Gewähr). Aber der Antrag kostet Zeit und schreckt Kunden ab. Die KI bereitet den Pflegekassenantrag aus Ihrem Kostenvoranschlag und den Pflegegrad-Angaben vor, Sie und der Kunde prüfen und geben frei.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

Antrags-Assistent · Modell
10:32
Antrag · Bad Müller vorbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Nachweis · Kostenvoranschlag beigefügt
Füge KV bei...✓ Unterlagen vollständig
Begründung · §40 erstellt
Erstelle Begründung...✓ Antrag bereit zur Freigabe

Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz

Wir automatisieren den Ablauf rund um Antrags-Assistent und Nachweis- & Unterlagen-Sammler. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

Gratis-Check starten →

Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum Pflegekassenanträge
Aufträge kosten.

Viele Kunden wissen nicht, wie der Antrag funktioniert , und geben auf. Betriebe, die den Antrag mitliefern, schliessen mehr Aufträge ab.

✗ Auftrag scheitert am Antrag ✗ Manuelle Fehler

Antrags-Bürokratie schreckt Kunden ab , der Auftrag wackelt

Sobald der Kunde hört, dass er einen Pflegekassenantrag stellen muss, zögert er. Formulare, Nachweise, Fristen , das wirkt überwältigend. Viele Kunden schieben das Projekt auf, bis der Auftrag sich in Luft aufgelöst hat.

Aufträge platzen wegen Antrags-Hürde
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Formulare & Nachweise von Hand Kostenvoranschlag extra erstellen

Formulare & Nachweise zusammenstellen kostet Zeit

Antragsformular, Kostenvoranschlag, Begründung der Massnahme, Kopie des Pflegegradbescheids , jedes Dokument muss gesucht, ausgefüllt und zusammengestellt werden. Das kostet Stunden, die auf der Baustelle fehlen.

Mehrere Stunden pro Antrag: Handarbeit
AntragAntragAntrag 📄 ✗ Antrag abgelehnt, Nachbesserung nötig Verzögerung · Auftrag stockt

Fehler im Antrag führen zu Ablehnung oder Verzögerung

Ein fehlender Nachweis, eine unvollständige Begründung oder falsche Formulierungen , und die Pflegekasse lehnt ab oder fordert Nachbesserung. Das verzögert die Zahlung und kostet Nerven auf beiden Seiten.

Ablehnungen durch lückenhafte Anträge
🏢 Förderdetails unklar Fehlberatung · Antrag unterbleibt

Betrieb kennt die Förderdetails nicht im Detail

Welche Massnahmen sind exakt förderfähig? Was muss in die Begründung? Wie viel Zuschuss gibt es je Massnahme? Wer das nicht sicher weiss, berät den Kunden falsch , oder lässt das Thema ganz weg.

Förderunwissen kostet Auftrag

Ablauf: Vom Kostenvoranschlag bis zum fertigen Antrag. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten begleiten jeden Pflegekassenantrag, vom Angebot über die Begründung bis zur Freigabe. Keine medizinische oder rechtliche Beratung; nur die Papierarbeit. Sie und der Kunde behalten die volle Kontrolle.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · ANTRAGS-ASSISTENT Eingang, Unterlagen, Daten KI liest · strukturiert ✓ Angaben erfasst ✓ Daten strukturiert ✓ Zuordnung prüfen → Freigeben KV → Antrag in 15 Min

Antrags-Assistent

Aus Ihrem Kostenvoranschlag und den Pflegegrad-Angaben des Kunden entsteht ein vollständiger Antragsvorschlag: Formular, Begründung der Massnahme nach §40 SGB XI und Kostenvoranschlag als Anlage. Die KI gibt keine Pflegeberatung, sie bereitet nur die Unterlagen vor.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · NACHWEIS-SAMMLER KV · Fotos · Pflegegrad KI ✓ Kostenvoranschlag strukturiert ✓ Begründung nach §40 erstellt ✓ Nachweise vollständig → Freigeben Unterlagen vollständig & geprüft KV · Begründung · §40-Nachweis

Nachweis- & Unterlagen-Sammler

Der KI-Agent stellt alle nötigen Dokumente zusammen: strukturierter Kostenvoranschlag, Begründung der Massnahme nach §40 SGB XI und Nachweisliste für die Pflegekasse. Gesundheitsdaten (Pflegegrad) werden pseudonymisiert verarbeitet, auf deutschen Servern, nie ohne Ihre Freigabe.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · PRÜF- & FREIGABE Antragsentwurf liegt vor FREIGABE-CENTER ✓ Antrag geprüft , 1 Klick ✓ Kunde bestätigt Pflegegrad ✓ Freigabe → Pflegekasse ⏸ Rückfrage → an Sie Freigabewege prüfen

Prüf- & Freigabe

Der fertige Antragsvorschlag liegt zur Prüfung vor, für Sie und für den Kunden. Erst nach expliziter Freigabe beider Seiten geht der Antrag zur Pflegekasse. Rückfragen landen direkt bei Ihnen; nichts geht ohne Ihr Wissen raus.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Antrag · Bad Müller
Antragsvorschlag fertig · zur Prüfung
Prüfen →
Nachweis · Schmidt, Türverbreiterung
KV beigefügt · §40-Begründung erstellt
Prüfen →
Freigabe · Treppenlift Weber
Warten auf Kundenfreigabe · 1 Tag offen
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmasse, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Antrag mitliefern. Mehr Aufträge abschliessen.

SHK-Betrieb
SHK-BetriebHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für SHK-Betrieb

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «SHK-Betrieb»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Antrags-Assistent, Nachweis- & Unterlagen-Sammler, Prüf- & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Antrag vorbereiten
3 h
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Handwerker, die den Antrag mitliefern, schliessen schneller ab.

Antrag mitliefern, schneller abschliessen.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre grösste Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Praxis.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer vor Ihrer Praxissoftware: Anfragen, Termine, Dokumente und Rückfragen werden vorbereitet , Ihre Systeme bleiben führend, Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Wenn der Tool-Wirrwarr bremst, ein eigenes schlankes System für Anfragen, Termine, Dokumente und Freigaben. Bestehende Systeme bleiben bei Bedarf angebunden.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zum Pflegekassenantrag.

Gefördert werden wohnumfeldverbessernde Massnahmen, die pflegebedürftigen Personen mehr Selbstständigkeit ermöglichen: bodengleiche Dusche, rutschsichere Badgestaltung, Türverbreiterung, Rampe, Treppenlift sowie weitere behinderungsgerechte Umbauten. Voraussetzung ist ein anerkannter Pflegegrad. Die endgültige Entscheidung trifft immer die zuständige Pflegekasse , Ihr Betrieb bereitet die Unterlagen vor, die Pflegekasse prüft und bewilligt.

Aktuell (Stand 2026, ohne Gewähr) beträgt der Zuschuss bis zu 4.180 Euro je Massnahme. Bei mehreren Massnahmen kann der Betrag mehrfach in Anspruch genommen werden. Voraussetzung ist immer ein anerkannter Pflegegrad; über die Bewilligung entscheidet allein die Pflegekasse.

Die KI erstellt aus Ihrem Kostenvoranschlag und den Pflegegrad-Angaben des Kunden einen vollständigen Antragsvorschlag: ausgefülltes Antragsformular, Begründung der Massnahme nach §40 SGB XI und den dazugehörigen Kostenvoranschlag. Der Betrieb und der Kunde prüfen alles und geben den Antrag frei, erst dann geht er zur Pflegekasse.

Nein. Die KI bereitet ausschliesslich Unterlagen vor, sie gibt keine medizinischen, pflegerischen oder rechtlichen Empfehlungen. Ob ein Pflegegrad vorliegt, ob die Massnahme förderfähig ist und ob der Antrag bewilligt wird, entscheiden der Kunde, sein Pflegedienst und die Pflegekasse. Buzzard AI unterstützt nur bei der Papierarbeit.

Gesundheitsbezogene Angaben wie der Pflegegrad werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. Alle Daten verbleiben auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg). Es gilt ein Human-in-the-Loop-Prinzip: Kein Antrag verlässt das System ohne explizite Freigabe durch den Betrieb und den Kunden. AVV und TOMs sind Bestandteil jedes Projekts.

Für alle Betriebe, die wohnumfeldverbessernde Massnahmen ausführen: SHK- und Badsanierer, Schreiner und Tischler (Türverbreiterung, Rampen), Elektriker (Treppenlifte), Metallbauer und Bauunternehmen. Die KI wird auf die Leistungstexte und Formulierungen Ihres Gewerks eingestellt.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.

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