SpeechExec bleibt Ihr System , das Diktat kommt fertig getippt zurück.
Philips-SpeechExec-KI-Schicht für Kanzleien: Diktat abhören, Entwurf strukturieren und der Akte zuordnen , die KI tippt vor, Sie prüfen und geben freiDer Anwalt diktiert in SpeechExec, das fertige Diktat landet im Workflow, und dann muss jemand jedes Wort abtippen. Buzzard hört das Diktat ab, strukturiert es zum Entwurf und ordnet es der Akte zu. Sie prüfen und geben frei. Kein Systemwechsel: SpeechExec bleibt Ihr Diktiersystem, die KI ist die Schicht davor.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Diktat abhören und Entwurf strukturieren. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Kanzleien in der Schweiz ordnet der Ablauf Mandatsanfragen, Korrespondenz und Unterlagen dem richtigen Dossier zu. Das Team erhält einen strukturierten Sachverhalt und offene Rückfragen; rechtliche Bewertungen und verbindliche Fristen bleiben bei den zuständigen Fachpersonen.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Diktat abhören, Entwurf strukturieren, der Akte zuordnen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom fertigen SpeechExec-Diktat bis zum freigabefertigen Entwurf in der Akte. Buzzard ersetzt SpeechExec nicht und entscheidet nichts, es sorgt dafür, dass aus jedem Diktat ein sauberer Entwurf wird und Sie nur noch prüfen und freigeben.
Ablaufbeispiel
Diktat abhören
Tischmikrofon, mobiles Diktiergerät oder SpeechExec-App, die KI hört jedes fertige Diktat ab, erkennt Mandantenname, Aktenzeichen, Gegenstand und genannte Fristen aus dem gesprochenen Wort und strukturiert den Inhalt. Kein Diktat bleibt mehr im Stapel liegen, bevor daraus Text wird.
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Entwurf strukturieren
Aus dem abgehörten Diktat entsteht ein lesbarer Entwurf: Mandantenstamm, Aktenzeichen, Gegenstand und genannte Frist werden zusammengeführt und der Text sauber gegliedert. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet, wenn ein Aktenzeichen undeutlich gesprochen war, bevor der Entwurf vorgelegt wird. Die KI schlägt vor, sie entscheidet nicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Der Akte zuordnen & Freigabe
Der fertige Entwurf wird über das gesprochene Aktenzeichen der richtigen Akte zugeordnet. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Eine im Diktat genannte Frist wird erst mit Ihrer Freigabe übernommen, kein Schriftsatz verlässt die Kanzlei, ohne dass ihn ein Anwalt gesehen hat.
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Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor , Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Diktat zu Text , ohne Abtippen.
Ein möglicher Ablauf für SpeechExec-Nutzer · Kanzlei
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «SpeechExec-Nutzer · Kanzlei»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Diktat abhören, Entwurf strukturieren, Der Akte zuordnen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
SpeechExec ist gut. Besser, wenn das Diktat schon fertig getippt zurückkommt.
SpeechExec-Diktate automatisch getippt , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: Gerichtsnachrichten, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet, Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur SpeechExec-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
Philips SpeechExec bleibt die zentrale Diktier- und Workflow-Software, mit Autor-Typist-Routing, Prioritäten, Statusverfolgung und AES-Verschlüsselung. Buzzard ergänzt SpeechExec nur um eine Vorbereitungsschicht: Das Diktat wird abgehört, zum Entwurf strukturiert und der Akte zugeordnet, dann zur Freigabe vorgelegt. Ihre Diktat-Arbeitsschritte, Sprecherprofile und Übergabewege in SpeechExec bleiben unberührt.
Fertige Diktate aus SpeechExec, vom Tischmikrofon, vom mobilen Diktiergerät oder aus der SpeechExec-App. Die KI hört das Diktat ab, erkennt Mandantenname, Aktenzeichen, Gegenstand und genannte Fristen aus dem gesprochenen Wort und bereitet daraus einen strukturierten Entwurf für die Akte vor, ohne dass das Sekretariat die Aufnahme erst komplett abtippen muss.
Jedes transkribierte Diktat, Schriftsatzentwurf, Aktenvermerk, Mandantenbrief, wird über das im Diktat genannte Aktenzeichen der passenden Akte zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Das manuelle Suchen der richtigen Akte und das Einsortieren des fertigen Texts entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Nein. Die KI formuliert, bucht und versendet nichts eigenständig. Sie hört das Diktat des Anwalts ab, strukturiert das gesprochene Wort zu einem sauberen Entwurf und legt ihn vor, eine im Diktat genannte Frist wird als Vorschlag zur Prüfung markiert, nicht eigenmächtig gesetzt. Erst Ihre Freigabe macht aus dem Entwurf den fertigen Text. Kein Schriftsatz verlässt die Kanzlei, ohne dass ihn ein Anwalt gesehen hat. , in der Kanzlei unverzichtbar.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für SpeechExec-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für SpeechExec-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Diktat, Entwurf, Aktenzuordnung und Freigabe sichtbar machen. Die KI tippt vor, der Mensch prüft und gibt frei.