Die Projektmappe stellt sich von selbst zusammen.
Projektmappe im Handwerk automatisch zusammenstellen , Angebot, Aufmass, Fotos, Lieferscheine und Rechnungen werden automatisch pro Projekt gebündeltAngebot, Auftrag, Aufmass, Fotos, Lieferscheine, Rechnungen, Schriftverkehr , alles zu einem Projekt liegt verstreut in verschiedenen Ordnern, Postfächern und Apps. Die KI sammelt alles ein, ordnet es zu und legt eine vollständige Projektmappe an. Sie prüfen und geben frei.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Dokument-Sammler und Strukturierungs-Engine. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Sammeln. Strukturieren. Bereitstellen. Automatisch.
Drei spezialisierte KI-Module übernehmen den gesamten Weg vom Eingang der ersten Unterlage bis zur vollständigen Projektmappe. Sie behalten die Kontrolle, die KI erledigt das Zusammensuchen.
Ablaufbeispiel
Dokument-Sammler
Eingehende E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Foto-Uploads und PDF-Belege werden automatisch erkannt und dem richtigen Projekt zugeordnet. Angebot, Aufmass, Lieferschein, Rechnung, jedes Dokument landet direkt in der richtigen Akte.
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Strukturierungs-Engine
Die KI bringt Ordnung in die Mappe: Angebot vor Auftrag, Aufmass vor Lieferung, Rechnung am Ende. Fehlende Dokumente werden markiert. Das Ergebnis ist eine lückenlose Akte in logischer Reihenfolge, nicht ein Haufen unsortierter Dateien.
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Bereitstellung & Freigabe
Die fertige Mappe wird auf Knopfdruck exportiert: für die Übergabe an den Auftraggeber, für Rückfragen bei Gewährleistung, für den Steuerberater oder die eigene Ablage. Sie geben frei, die KI stellt sicher, dass nichts fehlt.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Alles zur Hand. Nichts mehr suchen.
Ein möglicher Ablauf für Handwerksbetrieb
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Handwerksbetrieb»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Dokument-Sammler, Strukturierungs-Engine, Bereitstellung & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Eine Projektmappe ist kein Ordner. Sie ist das Gedächtnis Ihres Betriebs.
Alles zum Projekt an einem Ort. Automatisch.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Projektmappe-Automatisierung.
Alle Unterlagen, die zu einem Projekt gehören: Angebot, Auftragsbestätigung, Aufmass, Baustellenfotos, Lieferscheine, Eingangs- und Ausgangsrechnung sowie den gesamten Schriftverkehr per E-Mail und WhatsApp. Die KI sammelt alles automatisch ein und legt es strukturiert in einer Akte ab.
Nein. Die KI erkennt eingehende Dokumente, Fotos und Nachrichten automatisch und ordnet sie dem richtigen Projekt zu. Neue Belege landen direkt in der Akte, ohne dass jemand etwas manuell ablegen muss.
Alle Unterlagen sind in der Projektmappe datiert und durchsuchbar. Bei einer Rückfrage oder einem Gewährleistungsfall finden Sie Angebot, Aufmass, Fotos und Schriftverkehr in Sekunden, nicht in Ordnern oder E-Mail-Postfächern. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Die Projektmappe läuft gewerkeübergreifend, Elektriker, SHK, Maler, Tischler, Metallbau und Bauunternehmen. Die KI wird auf Ihre Dokumente, Ihr Softwaresystem und Ihre Vorgangsnamen eingestellt.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.