Aus Gerichtspost-Zustellung und Mandantenpost wird ein fertiger Vorgang, automatisch vorbereitet.
Kanzlei-Posteingang mit KI vorbereiten, Gerichtsnachrichten, Mandantenpost und Dokumente werden ausgelesen, der Vorgang in silberfluss vorgelegt, Sie geben freiJede Gerichtspost-Zustellung, jede Mandanten-Mail, jeder gescannte Schriftsatz muss gelesen, der richtigen Akte zugeordnet und mit Frist und Wiedervorlage versehen werden. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Aktenzeichen, Beteiligte und Fristen und legt den Vorgang in silberfluss vor. Sie prüfen und geben frei. silberfluss bleibt Ihr System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang auslesen und Akten- & Frist-Zuordnung. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Kanzleien in der Schweiz ordnet der Ablauf Mandatsanfragen, Korrespondenz und Unterlagen dem richtigen Dossier zu. Das Team erhält einen strukturierten Sachverhalt und offene Rückfragen; rechtliche Bewertungen und verbindliche Fristen bleiben bei den zuständigen Fachpersonen.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang auslesen, Akte zuordnen, Frist vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten sorgen dafür, dass aus jeder Gerichtspost-Zustellung und jeder Mandantenpost ein strukturierter, geprüfter Vorgang in silberfluss wird, ohne dass jemand Aktenzeichen, Beteiligte und Fristen ein zweites Mal eintippen muss.
Ablaufbeispiel
Eingang auslesen
Gerichtspost-Zustellung, Mandanten-Mail, gescannter Schriftsatz, die KI liest jeden Eingang aus und erkennt Aktenzeichen, Beteiligte, Gericht und Fristdaten. Kein Schriftsatz bleibt im Posteingang liegen, bevor er in silberfluss vorliegt.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Akten- & Frist-Zuordnung
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang in silberfluss: Der Schriftsatz wird der richtigen Akte zugeordnet, Frist und Wiedervorlage werden aus dem Dokument abgeleitet und eingetragen. Keine manuelle Suche nach dem Aktenzeichen, keine vergessene Notfrist.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Fristen-Check & Freigabe
Bevor der Vorgang in silberfluss vorgelegt wird, prüft die KI: Aktenzeichen eindeutig? Frist plausibel berechnet? Wiedervorlage gesetzt? Ist die Zuordnung unklar, meldet sie es Ihnen, und keine Frist wird notiert, ohne dass Sie als Anwalt sie gesehen und freigegeben haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor , Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Weniger Sortierarbeit. Keine übersehene Frist.
Ein möglicher Ablauf für Anwaltskanzlei · silberfluss-Nutzer
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Anwaltskanzlei · silberfluss-Nutzer»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang auslesen, Akten- & Frist-Zuordnung, Fristen-Check & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
silberfluss ist stark. Stärker, wenn der Eingang schon vorbereitet drin liegt.
Weniger Sortierarbeit, sicher erfasste Fristen.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: Gerichtsnachrichten, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet, Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur silberfluss-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
silberfluss bleibt die zentrale Plattform für Mandantenkommunikation und Aktenführung. Buzzard ergänzt silberfluss um eine automatische Eingangsschicht: Gerichtsnachrichten und Mandantenpost werden ausgelesen, der Akte zugeordnet und mit Frist vorgelegt. Ihre Akten, Aktenzeichen und Workflows bleiben unberührt.
Gerichtsnachrichten, Mandanten-E-Mails, gescannte Gerichtspost und PDF-Schriftsätze. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Aktenzeichen, Beteiligte, Gericht und Fristdaten und bereitet daraus einen Vorgang für silberfluss vor.
Nein, die KI kalkuliert, bucht und entscheidet nichts. Sie liest die Fristdaten aus dem Schriftsatz, strukturiert sie und legt einen Fristvorschlag mit Wiedervorlage vor. Die anwaltliche Fristenkontrolle bleibt bei Ihnen: Erst Ihre Freigabe macht die Frist im System verbindlich.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für silberfluss-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung für silberfluss-Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Eingang, Aktenzuordnung, Frist, Freigabe und Rückspielung in silberfluss sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.