tqg-businessApp: den Posteingang automatisch der Akte zugeordnet.
tqg-businessApp KI-Schicht für Kanzleien: Gerichtspost, Verträge und Posteingang auslesen, der Akte zuordnen und Fristen erkennen, Sie geben frei. tqg-businessApp bleibt Ihr System.Gerichtspost, Verträge, Post, Schriftsätze, alles landet im Eingang, aber nicht automatisch in der richtigen Akte. Buzzard liest jeden Eingang aus, ordnet ihn der Akte in der tqg-businessApp zu und erkennt enthaltene Fristen. Sie prüfen und geben frei. tqg-businessApp bleibt Ihr System, kein Wechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang auslesen und Akte zuordnen. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Kanzleien in der Schweiz ordnet der Ablauf Mandatsanfragen, Korrespondenz und Unterlagen dem richtigen Dossier zu. Das Team erhält einen strukturierten Sachverhalt und offene Rückfragen; rechtliche Bewertungen und verbindliche Fristen bleiben bei den zuständigen Fachpersonen.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang auslesen, Akte zuordnen, Fristen vorlegen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Posteingang bis zum fertig zugeordneten Aktenvorgang. Buzzard ersetzt die tqg-businessApp nicht, es sorgt dafür, dass Eingänge sauber vorbereitet in der richtigen Akte ankommen.
Ablaufbeispiel
Eingang auslesen
Gerichtsnachricht, E-Mail, gescannte Post, Vertrag oder Schriftsatz, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Gegenstand und enthaltene Anlagen und strukturiert die Daten.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Akte zuordnen
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein vollständiger Aktenvorgang: Mandant, Aktenzeichen, Gegenstand und Anlagen werden der richtigen Akte in der tqg-businessApp zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben, bevor der Vorgang die Akte erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Fristen vorlegen & Freigabe
Die KI liest Fristen und Wiedervorlagen aus dem Schriftsatz aus und legt sie als Entwurf vor. Sie prüfen den Vorgang in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Frist wird notiert und kein Dokument der Akte zugeordnet, ohne dass Sie es gesehen haben.
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, keine Aktenzuordnung, kein Vorgang ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Eingang in die Akte , ohne Suchen und Abtippen.
Ein möglicher Ablauf für tqg-businessApp-Nutzer · Kanzlei
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «tqg-businessApp-Nutzer · Kanzlei»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang auslesen, Akte zuordnen, Fristen vorlegen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Die tqg-businessApp ist gut. Besser, wenn der Eingang schon in der richtigen Akte liegt.
Eingänge automatisch in der Akte , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware tqg-businessApp: Posteingang, Verträge, Aktenunterlagen und Fristen werden ausgelesen und der richtigen Akte zugeordnet , Sie prüfen und geben frei. tqg-businessApp bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur tqg-businessApp-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein, kein Systemwechsel. Ihre Akten, Aktenzeichen, Vertragsakten und Mandantenstammdaten bleiben in der tqg-businessApp. Buzzard setzt sich als KI-Schicht davor und bereitet Eingänge vor, die tqg-businessApp bleibt Ihr System, Ihre Oberfläche und Ihr Datenbestand bleiben unberührt.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
Gerichtsnachrichten, E-Mails, eingescannte Post, Schriftsätze, Verträge und PDF-Anlagen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandantenname, Aktenzeichen, Gegenstand und enthaltene Fristen und bereitet daraus einen Aktenvorgang für die tqg-businessApp vor.
Die KI liest Fristen und Wiedervorlagen aus dem Schriftsatz oder Gerichtsnachricht aus und legt sie als Entwurf zur Wiedervorlage vor. Berechnet oder notiert wird nichts automatisch, der Anwalt prüft die Frist und gibt sie frei. Die KI bereitet vor, die Entscheidung über die Frist bleibt bei Ihnen.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für Kanzleien mit tqg-businessApp.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Kanzleien mit tqg-businessApp im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Eingang, Aktenzuordnung, Frist, Freigabe und Wiedervorlage sichtbar machen. Die KI liest und strukturiert , der Mensch prüft und gibt frei.