Charly bleibt , Recall, HKP-Unterlagen, Dokumente bereitet die KI vor.
Charly by solutio mit KI automatisieren , Recall, HKP-Unterlagen und Dokumente vorbereiten, Praxisteam gibt freiCharly by solutio steuert Ihre Zahnarztpraxis. Aber Recall-Kommunikation, HKP-Unterlagen und Dokumentenvorbereitung bleiben Handarbeit für das Team. Genau das übernimmt Buzzard. Medizinische Entscheidungen bleiben immer beim Zahnarzt.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Recall-Assistent und HKP-Unterlagen-Vorbereitung. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Recall, HKP-Unterlagen, Dokumente. Für Charly vorbereitet.
Drei KI-Agenten entlasten das Praxisteam rund um Charly: Recall-Kommunikation wird vorbereitet, HKP-Unterlagen werden zusammengestellt, Dokumente werden zugeordnet. Das Praxisteam prüft und gibt frei, medizinische Entscheidungen bleiben beim Zahnarzt.
Ablaufbeispiel
Recall-Assistent
Fällige Recall-Termine werden aus Charly erkannt, Erinnerungsschreiben und -nachrichten vorbereitet und zur Freigabe vorgelegt. Das Praxisteam prüft und versendet, keine medizinische Einschätzung durch die KI, nur organisatorische Vorbereitung.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
HKP-Unterlagen-Vorbereitung
Unterlagen, Fotos und Informationen für den Heil- und Kostenplan werden automatisch gesammelt, auf Vollständigkeit geprüft und strukturiert für Charly bereitgestellt. Das Praxisteam prüft den HKP-Inhalt, die organisatorische Vorarbeit übernimmt die KI.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Dokument- & Freigabe-Center
Externe Dokumente, Laborbriefe und Überweisungen werden automatisch erkannt, dem richtigen Patienten zugeordnet und für die Ablage in Charly vorbereitet. Fragen mit medizinischem Inhalt gehen immer an das Praxisteam. Schweigepflicht und Datenschutz sind fester Bestandteil jedes Projekts.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Weniger Organisationsarbeit. Mehr Zeit für Charly und Patienten.
Ein möglicher Ablauf für Zahnarztpraxis · Charly-Nutzer
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Zahnarztpraxis · Charly-Nutzer»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Recall-Assistent, HKP-Unterlagen-Vorbereitung, Dokument- & Freigabe-Center. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Ihre Software bleibt. Buzzard macht Recall, Unterlagen und Eingang sauber , medizinische Entscheidungen bleiben beim Zahnarzt.
Weniger Vorarbeit, mehr Zeit für Charly und Patienten.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Praxis.
KI-Layer vor Ihrer Praxissoftware: Anfragen, Termine, Dokumente und Rückfragen werden vorbereitet , Ihre Systeme bleiben führend, Sie prüfen und geben frei.
Wenn der Tool-Wirrwarr bremst, ein eigenes schlankes System für Anfragen, Termine, Dokumente und Freigaben. Bestehende Systeme bleiben bei Bedarf angebunden.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zu Charly & KI.
Nein. Charly bleibt Ihr PVS für Patientenverwaltung, Abrechnung und HKP. Buzzard arbeitet davor: Recall vorbereiten, HKP-Unterlagen zusammenstellen, Dokumente zuordnen. Den fertigen Vorgang übergeben wir an Charly, Sie wechseln nichts.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
Buzzard unterstützt die Praxisverwaltung: Anfragen aufnehmen, Unterlagen ordnen und Rückrufe vorbereiten. Diagnosen, Behandlung und medizinische Priorisierung bleiben beim Fachpersonal.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Die erforderliche Kontrolle wird vorab festgelegt. Kein Recall, keine Nachricht, kein Dokument geht ohne Freigabe durch das Praxisteam raus. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, das Team korrigiert und gibt frei.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Die KI wird auf die Abläufe der jeweiligen Fachrichtung eingestellt, kieferorthopädische Planungsunterlagen, spezifische Recall-Intervalle und Dokumententypen werden berücksichtigt.
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.